Điều cần thiết là các công ty phải đạt được và duy trì sự tin tưởng của các bên liên quan để tiến hành kinh doanh và tăng giá trị doanh nghiệp lâu dài trong một xã hội đang thay đổi đáng kể Tập đoàn thúc đẩy việc tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật và quản lý rủi ro để tăng cường tính lành mạnh và minh bạch trong quản lý cũng như củng cố hoạt động quản trị
Đánh giá:Đạt được/Tiến bộ ổn định Không đạt được
| KPI | Kết quả/Tiến độ tài chính năm 2021 | Đánh giá |
|---|---|---|
| Vận hành ổn định Hệ thống quản lý rủi ro doanh nghiệp (ERM) | Tập đoàn hoạt động dựa trên ERM các khái niệm có tham chiếu đến ISO 31000, bộ nguyên tắc dành cho phương pháp quản lý rủi ro Trong năm tài chính 2021, một tổ chức bên ngoài đã đánh giá hệ thống ERM và tình trạng hoạt động và cải tiến được triển khai để giải quyết các vấn đề đã xác định |
|
| Đào tạo về tuân thủ phù hợp với đặc điểm kinh doanh và phong trào xã hội, vv | Tập đoàn tiến hành đào tạo về tuân thủ nâng cao nhận thức mỗi năm và kiến thức về tuân thủ của các giám đốc điều hành và nhân viên khác Trong năm tài chính 2021, trong bổ sung vào cấp bậc cụ thể hàng năm đào tạo về tuân thủ được tiến hành Hàng năm chúng tôi đều tổ chức các chương trình đào tạo tại Nhật Bản và nước ngoài về vấn đề quấy rối và Đạo luật hợp đồng phụ, được điều chỉnh cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh và xã hội xu hướng và các yếu tố khác |
Tập đoàn đang nỗ lực củng cố cơ cấu quản trị của mình để nắm chắc môi trường kinh doanh đang thay đổi nhanh chóng, nhằm đẩy nhanh quá trình ra quyết định và thực hiện kinh doanh cũng như đạt được sự quản lý công bằng và minh bạch cao
Hội đồng quản trị được thành lập để thảo luận các vấn đề được quy định bởi pháp luật, quy định và Điều lệ công ty cũng như các vấn đề quản lý quan trọng khác Hội đồng quản trị gồm có chủ tịch và bảy giám đốc (tính đến tháng 6 năm 2022) (sáu giám đốc nam, một giám đốc nữ) Kiểm toán viên cũng có thể tham dự cuộc họp và bày tỏ ý kiến của mình phải được sự chấp thuận của Hội đồng quản trị
Là cơ quan cố vấn cho chủ tịch, Hội đồng điều hành được thành lập để thảo luận các vấn đề quan trọng liên quan đến quản lý công ty và báo cáo tình hình thực hiện kinh doanh Hội đồng điều hành gồm có Chủ tịch và các quan chức điều hành do Chủ tịch chỉ định Kiểm toán viên toàn thời gian cũng có thể tham dự cuộc họp hội đồng và bày tỏ ý kiến của mình
Tiền thưởng của công ty dành cho các giám đốc điều hành bao gồm khoản thù lao cố định hàng tháng dựa trên vai trò của cá nhân có liên quan và các khoản tiền thưởng thay đổi dựa trên hiệu suất Tiền thưởng được xác định dựa trên kết quả kinh doanh hợp nhất của Công ty cũng như ENEOS Holdings Công ty không có chương trình phúc lợi hưu trí cho giám đốc điều hành Hệ thống thanh toán dựa trên cổ phiếu được triển khai vào tháng 7 năm 2017 Hệ thống thanh toán dựa trên cổ phiếu áp dụng Kế hoạch khuyến khích Hội đồng quản trị (BIP) cho các Thành viên Hội đồng quản trị, vv để cung cấp cổ phiếu ENEOS Holdings theo vai trò và hiệu suất của từng cá nhân như một phần của chương trình khuyến khích
Kiểm toán viên tham dự các cuộc họp Hội đồng quản trị, Hội đồng điều hành và các cuộc họp quan trọng khác của Công ty để bày tỏ ý kiến khi cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả của cuộc kiểm toán Ngoài ra, kiểm toán viên nỗ lực tìm hiểu tình hình thực hiện kinh doanh của từng giám đốc điều hành của Công ty và các công ty trong Tập đoàn, thông qua các cuộc phỏng vấn và kiểm tra tài liệu Hơn nữa, kiểm toán viên cũng nhận được báo cáo định kỳ về kế hoạch, tiến độ và kết quả kiểm toán từ Phòng Kiểm toán nội bộ và kiểm toán viên kế toán, đồng thời tăng cường hợp tác thông qua trao đổi thông tin và ý kiến
Trước nhu cầu ngày càng tăng gần đây của xã hội về việc tăng cường quản trị và kiểm soát nội bộ, chúng tôi đã bổ nhiệm các giám đốc bên ngoài mới vào cả tháng 4 và tháng 6 năm 2022 để kết hợp các quan điểm mới trong phán đoán và các tác nhân kích thích mới Cũng như cung cấp một chức năng giám sát bên ngoài Tính đến tháng 6 năm 2022, ba trong số bảy giám đốc là giám đốc bên ngoài
Mỗi công ty thuộc Tập đoàn được đặt dưới thẩm quyền của bộ phận điều hành hoặc công ty phù hợp của Công ty dựa trên ngành nghề kinh doanh của mình và việc thực hiện các hoạt động của công ty được quản lý và giám sát bởi bộ phận đó Các vấn đề quan trọng liên quan đến quản lý kinh doanh của từng công ty trong Tập đoàn được báo cáo cho Công ty thông qua các bộ phận giám sát có liên quan Nếu cần thiết, chúng cũng được báo cáo hoặc thảo luận tại Hội đồng điều hành và các cuộc họp quan trọng khác
Tập đoàn đã thiết lập Chính sách cơ bản về thiết lập và vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ và dựa trên chính sách này, Tập đoàn đã thiết lập các hệ thống kiểm soát nội bộ để đảm bảo tính hiệu quả và phù hợp của hoạt động của mình Ngoài việc nhận báo cáo về tình hình hoạt động kiểm soát nội bộ từ từng bộ phận của Công ty, chúng tôi đã tiến hành khảo sát tình hình phát triển và vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ tại các công ty lớn của Tập đoàn có tính đến đặc điểm kinh doanh của từng công ty, chúng tôi không ngừng cải thiện hệ thống kiểm soát nội bộ cho toàn Tập đoàn
Chúng tôi tiến hành kiểm toán nội bộ trên toàn bộ Tập đoàn JX Nippon Mining & Metals để điều tra, thảo luận và đánh giá tình trạng quản lý, vận hành kinh doanh và bảo quản tài sản từ quan điểm hợp pháp, hiệu suất và hiệu quả Phòng Kiểm toán nội bộ chịu trách nhiệm về các chức năng nàyPhòng Kiểm toán nội bộ thiết lập chính sách trung hạn theo định kỳ ba năm và dự thảo kế hoạch kiểm toán cho từng năm tài chính để đảm bảo kiểm toán nội bộ có hệ thống Kiểm toán nội bộ của các công ty thuộc Tập đoàn được thực hiện với sự cộng tác và hợp tác của các kiểm toán viên được Công ty cử đến Dựa trên kết quả của các cuộc kiểm toán này, các đề xuất cải tiến cần thiết sẽ được đưa ra, đồng thời theo dõi tiến độ cho các hành động tương ứng Các kết quả và phát hiện kiểm toán được báo cáo cho chủ tịch của JX Nippon Mining & Metal, cho công ty thuộc Tập đoàn có liên quan và, nếu cần, cho Hội đồng điều hành
Quy tắc ứng xử của JX Nippon Mining & Metals Group và Quy định tuân thủ của JX Nippon Mining & Metals Group xác định việc tuân thủ không chỉ là tuân thủ luật pháp, quy tắc và quy định trong nước và nước ngoài mà còn hành động phù hợp với các chuẩn mực xã hội và đạo đức doanh nghiệp Chúng tôi tiến hành các hoạt động của công ty với trọng tâm là tuân thủ Dựa trên niềm tin rằng việc tuân thủ triệt để là điều kiện tiên quyết, Tập đoàn, với tư cách là thành viên của cộng đồng, tiếp tục tạo ra giá trị để đáp ứng mong đợi của các bên liên quan đa dạng và chúng tôi đã thiết lập nhiều quy định nội bộ khác nhau liên quan đến việc tuân thủ Đồng thời, chúng tôi đã thiết lập các Mục tiêu ưu tiên tuân thủ cho từng năm tài chính và theo dõi tình trạng thực hiện các mục tiêu đó theo thời gian thực Nếu xác định được bất kỳ vấn đề nào trong hệ thống hoặc trong hoạt động, chúng tôi sẽ tiến hành cải tiến đồng thời tiếp tục nhiều nỗ lực khác nhau để giúp chúng tôi duy trì là một nhóm công ty đáng tin cậy
Để tăng độ tin cậy, chúng tôi đã thuê một tổ chức bên ngoài thực hiện chương trình tố giác của Tập đoàn Tổ chức bên ngoài này có trách nhiệm tiếp nhận các báo cáo ẩn danh từ người tố cáo Chúng tôi cũng đã thực hiện một loạt các biện pháp để nâng cao nhận thức về chương trình trong toàn Tập đoàn Các biện pháp này bao gồm trưng bày áp phích tại các địa điểm riêng lẻ của các công ty thuộc Tập đoàn để quảng bá chương trình, đăng các bài viết trong ấn bản bỏ túi của Triết lý Tập đoàn để phân phát cho tất cả nhân viên, mở một phần đặc biệt trên mạng nội bộ của Công ty và giới thiệu chương trình trong các buổi đào tạo về tuân thủ Trong năm tài chính 2021, chúng tôi đã nhận được một số báo cáo thông qua chương trình này và đã thực hiện các biện pháp cần thiết trong mọi trường hợp theo các quy tắc và quy định có liên quan, đồng thời có sự quan tâm thích đáng để bảo vệ người tố giác
Tập đoàn đã thiết lập một hệ thống để loại bỏ các lực lượng chống đối xã hội dựa trên Quy định của Tập đoàn Khai thác mỏ & Kim loại JX Nippon về đối phó với các lực lượng chống đối xã hội và Quy tắc chi tiết của Tập đoàn khai thác mỏ & kim loại JX Nippon về đối phó với các lực lượng chống đối xã hội nhằm cắt đứt mọi mối quan hệ với các lực lượng chống đối xã hội Hệ thống này bao gồm việc tiến hành định kỳ các cuộc điều tra cụ thể đối với các đối tác kinh doanh và các bên liên quan của họ, đồng thời thực hiện trước các biện pháp theo hợp đồng để chấm dứt quan hệ kinh doanh, tùy theo hoàn cảnh Để ngăn chặn các hành vi vi phạm hoặc nghi ngờ vi phạm luật và quy định chống hối lộ của các giám đốc điều hành và nhân viên của công ty Tập đoàn, chúng tôi đã thiết lập một hệ thống chống hối lộ được thành lập dựa trên Quy định chống hối lộ của Tập đoàn JX Nippon Mining & Metals Hệ thống này bao gồm yêu cầu về một bộ séc được quy định khi cung cấp dịch vụ giải trí, quà tặng, vv cho một quan chức nhà nước hoặc người tương tự và sự chấp thuận của bên chịu trách nhiệm khi đáp ứng một số điều kiện nhất định Trong năm tài chính 2021, chúng tôi tiếp tục kiểm tra đơn đăng ký dựa trên các quy định và xác nhận rằng (Không có quyết định bất lợi nào được cơ quan quản lý đưa ra liên quan đến hối lộ)
Tập đoàn đã thiết lập Chương trình Tuân thủ Luật Cạnh tranh, bao gồm các quy tắc như yêu cầu tất cả nhân viên phải báo cáo trước các giao dịch đã lên kế hoạch hoặc các cuộc gặp mặt với đối thủ cạnh tranh để xác nhận rằng họ không vi phạm luật cạnh tranh, yêu cầu cá nhân quản lý phải nộp báo cáo định kỳ cho trụ sở chính, vv Trong năm tài chính 2021, chúng tôi tiếp tục kiểm tra đơn đăng ký dựa trên chương trình gần đây và xác nhận rằng những chương trình này nhìn chung đã được áp dụng đúng cách liên quan đến hành vi phản cạnh tranh)
Chúng tôi đã tiến hành thanh tra toàn diện về việc tuân thủ luật an toàn và môi trường tại 2 cơ sở của Tập đoàn trong năm tài chính 2021 Chúng tôi xác nhận rằng các luật liên quan đến môi trường và sức khỏe nghề nghiệp và an toàn đều được nhân viên tại tất cả các cơ sở của Tập đoàn hiểu rõ và không có sự thiếu hiểu biết nghiêm trọng nào xảy ra Tất cả các trang web cũng đang phản hồi phù hợp với các vấn đề cần cải thiện
Chúng tôi đã tiến hành kiểm tra việc tuân thủ luật nhân sự và lao động tại 8 địa điểm của Tập đoàn trong năm tài chính 2021 và xác nhận rằng chúng được quản lý đúng cách
Tập đoàn tạo điều kiện thực hiện chương trình giáo dục về tuân thủ để nâng cao nhận thức và kiến thức về các giám đốc điều hành tuân thủ cho các nhân viên khác, đồng thời tổ chức nhiều buổi đào tạo về tuân thủ và pháp lý ở Nhật Bản và nước ngoài dựa trên đặc điểm kinh doanh và xu hướng xã hộiTrong năm tài chính 2021, ngoài chương trình đào tạo tuân thủ theo cấp bậc cụ thể hàng năm (dành cho giám đốc, người quản lý, nhân viên mới, vv) được tiến hành hàng năm, các buổi đào tạo về kiểm soát nội bộ, kiểm soát thương mại an ninh, quấy rối, Đạo luật hợp đồng phụ, Đạo luật thuế tem, vv cũng được tiến hành dưới dạng các buổi đào tạo về pháp lý và quy định theo chủ đề cụ thể Tại các cơ sở ở nước ngoài, chúng tôi tiến hành đào tạo cho người nước ngoài tại trụ sở chính hoặc căn cứ, có tính đến đặc điểm kinh doanh và xu hướng xã hội, vv Ở Đức và Trung Quốc, các bài giảng về hệ thống tuân thủ của Tập đoàn và giải thích về các luật và quy định quan trọng, chẳng hạn như các bài giảng về tuân thủ luật cạnh tranh và chống hối lộ, chủ yếu được trình bày cho các nhà quản lý nhân viên quốc gia bởi các luật sư, nhân viên pháp lý và những người hướng dẫn khác Đó là cơ hội để người tham gia hiểu sâu hơn về việc tuân thủTrong tương lai, chúng tôi dự định tiếp tục nghiên cứu và triển khai các chương trình đào tạo về tuân thủ ở Nhật Bản và nước ngoài, dựa trên xu hướng sửa đổi pháp luật, đặc điểm khu vực và các yếu tố khác
Đào tạo về tuân thủ cho giám đốc điều hành của Kubori Hideaki, luật sư, Văn phòng Luật Hibiya Park (Trụ sở chính)
Tập đoàn JX Nippon Mining & Metals nhận thấy rằng việc thực hiện đúng nghĩa vụ thuế ở các quốc gia và khu vực nơi công ty kinh doanh là một trong những trách nhiệm xã hội quan trọng nhất mà công ty đó phải thực hiện Dựa trên điều này, chúng tôi đang nâng cao nhận thức về tuân thủ thuế và nỗ lực duy trì hệ thống quản lý thuế của mình phù hợp với Chính sách về các vấn đề thuế của Tập đoàn ENEOS
Tập đoàn công nhận rằng quyền sở hữu trí tuệ là tài sản quan trọng của công ty và nỗ lực bảo vệ cũng như sử dụng các quyền đó Ngoài ra, Chính sách mua sắm cơ bản của Tập đoàn JX Nippon Mining & Metals nêu rõ rằng chúng tôi tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ của các công ty khác và cố gắng không vi phạm chúng Trong quá trình nghiên cứu và phát triển các sản phẩm và công nghệ mới, chúng tôi tiến hành điều tra sơ bộ để đảm bảo rằng sản phẩm của chúng tôi không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ
Chúng tôi xác định, phân tích và đánh giá các rủi ro khác nhau xung quanh hoạt động kinh doanh của mình dựa trên những dự đoán và thay đổi trong tương lai của môi trường bên trong và bên ngoài, đồng thời thực hiện các biện pháp như giảm thiểu, chuyển giao và xử lý lại những rủi ro này Ngoài ra, bằng cách theo dõi tình hình, chúng tôi thúc đẩy quản lý rủi ro theo các nguyên tắc sau với mục tiêu quản lý rủi ro một cách thích hợp và hỗ trợ công tác quản lý của Tập đoàn
Tại Tập đoàn, chúng tôi lựa chọn Rủi ro trọng yếu, phê duyệt kế hoạch ứng phó cho từng rủi ro trọng yếu và giám sát các kế hoạch này, tất cả đều có sự phê duyệt của Hội đồng điều hành khai thác mỏ và kim loại JX Nippon Ngoài ra, Văn phòng Quản lý Rủi ro thuộc Phòng Quản trị của Công ty chịu trách nhiệm quản lý rủi ro tổng thể cho cả Công ty và Tập đoàn, xử lý ERM
Rủi ro được định nghĩa là “bất kỳ sự không chắc chắn nào có thể ảnh hưởng đến việc quản lý các công ty của JX Nippon Mining & Metals Group” Ở đây, để đạt được mục tiêu quản lý rủi ro gắn liền với tầm nhìn dài hạn, kế hoạch quản lý trung hạn và kế hoạch kinh doanh của chúng tôi, chúng tôi phân loại rủi ro thành “rủi ro quản lý” và “rủi ro kinh doanh” Trong số những rủi ro quản lý và rủi ro kinh doanh đó, những rủi ro mà chúng tôi xác định sẽ có tác động đáng kể đến hoạt động quản lý của Tập đoàn và cần được giải quyết trên cơ sở toàn công ty, được Hội đồng điều hành chỉ định là “rủi ro trọng yếu” Những rủi ro quan trọng này bao gồm các rủi ro liên quan đến tính liên tục và bền vững trong kinh doanh, chẳng hạn như biến đổi khí hậu và rủi ro liên quan đến nhân quyền Tổ chức chịu trách nhiệm về những rủi ro trọng yếu sẽ đi đầu trong việc ứng phó với những rủi ro này Ngoài ra, Hội đồng điều hành còn giám sát tình trạng của những hành động nàyTrong năm tài chính 2021, để tăng cường sáng kiến quản lý rủi ro của chúng tôi, một tổ chức bên ngoài đã tiến hành đánh giá khuôn khổ ERM và trạng thái hoạt động của nó Chúng tôi cũng đã thực hiện các cải tiến để giải quyết các vấn đề được xác định Chúng tôi sẽ tiếp tục thực hiện các sáng kiến quản lý rủi ro khi thực hiện chu trình PDCA trong cơ chế này Trong quá trình này, chúng tôi sẽ đánh giá tính phù hợp và đầy đủ của hệ thống quản lý rủi ro của mình, xác định các vấn đề và liên tục cải tiến
Ứng phó rủi ro là việc đánh giá rủi ro cũng như lựa chọn và triển khai biện pháp ứng phó thích hợp đối với rủi ro đó, bao gồm chuyển giao, giảm thiểu, giữ lại hoặc tránh Đối với những rủi ro có thể tác động đáng kể đến hoạt động kinh doanh của chúng tôi bất chấp các biện pháp giảm thiểu rủi ro, chúng tôi sẽ sử dụng bảo hiểm như một phương tiện chuyển giao rủi ro để giải quyết rủi ro Văn phòng Quản lý Rủi ro đã thiết lập các tiêu chuẩn thống nhất về phạm vi bảo hiểm để đảm bảo rằng bảo hiểm được sắp xếp và sử dụng hợp lý Chúng tôi sẽ tiếp tục xem xét các tiêu chuẩn này nếu thấy phù hợp để đảm bảo phản hồi chuyển giao rủi ro hiệu quả và chính xác
Với mục đích tăng cường độ nhạy cảm với rủi ro, Tập đoàn tiến hành đào tạo cho những người chịu trách nhiệm và phụ trách ngăn ngừa việc thúc đẩy quản lý rủi ro Ví dụ: chúng tôi chia sẻ những quan điểm và nghiên cứu trường hợp cần thiết để xác định chính xác những rủi ro có thể ảnh hưởng đến việc đạt được mục tiêu của mỗi tổ chức Ngoài ra, chúng tôi liên tục tổ chức các hội thảo để thảo luận về các biện pháp ứng phó với rủi ro xuất hiện liên quan đến các chủ đề liên bộ phận
Tập đoàn đã xây dựng kế hoạch kinh doanh liên tục (BCP*1) để giảm thiểu thiệt hại và phục hồi sớm trong trường hợp hoạt động kinh doanh bị gián đoạn do động đất lớnTừ năm tài chính 2020, chúng tôi đã đưa vấn đề này lên một tầm cao hơn và bắt đầu nỗ lực hướng tới việc thiết lập một BCP dành cho mọi mối nguy hiểm được gọi là BCP dựa trên tài nguyên Đây không phải là BCP cho từng sự kiện như động đất hay lũ lụt mà là BCP tập trung vào các nguồn lực (cơ sở vật chất, nguyên liệu thô, vật liệu, vv) có khả năng làm gián đoạn hoạt động kinh doanh trong trường hợp khẩn cấp và tổ chức các biện pháp khắc phục và giảm nhẹ thảm họa có liên quan Ngoài ra, chúng tôi thường xuyên khảo sát nguy cơ thiên tai xảy ra tại các địa điểm kinh doanh chính của chúng tôi để giúp chúng tôi đưa ra quyết định về việc ngăn ngừa thiệt hại và đầu tư vào cơ sở vật chất Thông qua những nỗ lực này, chúng tôi mong muốn tăng cường hơn nữa BCP của mình Chúng tôi cũng tiếp tục cải thiện hơn nữa khả năng ứng phó với thảm họa ban đầu của mìnhTrong năm tài chính 2021, tại trụ sở chính và các địa điểm khác, chúng tôi (1) thành lập trụ sở kiểm soát thảm họa, (2) xác nhận sự an toàn của nhân viên, (3) đánh giá thiệt hại cả bên trong và bên ngoài mỗi công ty, và (4) chia sẻ và thảo luận thông tin cũng như bắt đầu các biện pháp Cuộc tập trận được thực hiện mà không tiết lộ kịch bản Tập đoàn nỗ lực xác minh BCP thông qua đào tạo định kỳ và thiết lập Cơ chế Quản lý Kinh doanh Liên tục (BCM*2) để cải thiện hơn nữa
Đào tạo BCP tại Trụ sở chính
Saganoseki Smelter & Refinery đã tiến hành khóa đào tạo BCP vào tháng 10 năm 2021, thực hành các biện pháp cải tiến đối với các vấn đề nảy sinh trong khóa đào tạo năm trước và thảo luận về kế hoạch khôi phục cơ sở Lần này, chúng tôi đã tiến hành một cuộc diễn tập huấn luyện đối với trận sóng thần do động đất gây ra và tập trung vào việc xác minh xem liệu các quy tắc ứng xử mới được quy định trong tài liệu BCP có thể được thực hiện ngay lập tức hay không Nó bao gồm việc sơ tán nhân viên và phương tiện lên vùng đất cao hơn và thành lập trạm sơ cứuNhà máy luyện kim & lọc dầu Saganoseki nằm ở khu vực tiếp giáp với đại dương nên có nguy cơ cao xảy ra động đất và sóng thần Chúng tôi sẽ tiếp tục nỗ lực củng cố hơn nữa hệ thống BCP của mình để đảm bảo nguồn cung sản phẩm ổn định
Công ty TNHH Luyện kim loại JXPhòng Hành chính, Nhà máy luyện kim Saganoseki
Iwai Koji
Tập đoàn đã thực hiện các bước xây dựng hệ thống quản lý bảo mật thông tin (ISMS) tuân thủ ISO 27001 từ ba khía cạnh là tăng cường tuân thủ bảo mật thông tin, tăng cường niềm tin của khách hàng và tận dụng thông tin bên trong và bên ngoài Trong năm tài chính 2021, chúng tôi đã tiến hành đánh giá rủi ro và kiểm toán nội bộ về vấn đề bảo mật thông tin ở từng bộ phận và thực hiện các cải tiến dựa trên kết quả của những đánh giá này dưới sự giám sát của Giám đốc An ninh Thông tin Chúng tôi cũng tăng cường hơn nữa các biện pháp bảo vệ vật chất Ngoài ra, để nâng cao nhận thức về bảo mật thông tin trong Tập đoàn, chúng tôi đã tiến hành các chương trình đào tạo theo cấp bậc dựa trên thông tin mới nhất hiện có, bao gồm đào tạo cho các thành viên quản lý và đào tạo cho nhân viên nói chungKhi nâng cấp bảo mật thông tin, chúng tôi sẽ kết hợp các biện pháp an ninh mạng do Phòng CNTT triển khai Đồng thời, chúng tôi sẽ thúc đẩy cải tiến liên tục theo ISMS để góp phần hiện thực hóa tầm nhìn dài hạn của chúng tôi là trở thành một công ty dựa trên công nghệ
Là một công ty có sứ mệnh xã hội là cung cấp nguồn cung cấp kim loại màu và vật liệu tiên tiến ổn định, JX Nippon Mining & Metals Group nhận thấy rằng thông tin được khách hàng và đối tác kinh doanh ủy thác cho chúng tôi, cũng như bí mật thương mại và thông tin cá nhân do chúng tôi nắm giữ, là tài sản quan trọng Chúng tôi đã thiết lập chính sách cơ bản về bảo mật thông tin nhằm tăng cường bảo mật thông tin một cách có hệ thống và liên tục
Tập đoàn nhận thức được sứ mệnh xã hội của mình là cung cấp nguồn cung cấp kim loại màu và vật liệu ổn định nhằm góp phần vào sự phát triển bền vững của xã hội Dựa trên chính sách này, chúng tôi mong muốn cải thiện mức độ kiểm soát chất lượng trong toàn bộ chuỗi cung ứng
Tập đoàn Khai thác & Kim loại JX Nippon đặt ra và hành động tuân thủ Chính sách chất lượng cơ bản này nhằm góp phần phát triển một xã hội bền vững đồng thời nhận ra rằng sứ mệnh xã hội của mình là cung cấp ổn định kim loại màu và vật liệu
Tập đoàn có và vận hành hệ thống quản lý chất lượng (QMS) để hiện thực hóa Chính sách chất lượng cơ bản của chúng tôi Chúng tôi nỗ lực liên tục thực hiện các chu kỳ PDCA ổn định, hướng tới cải tiến để đạt được chất lượng tốt hơn thông qua QMS Các cơ sở của công ty ở cả Nhật Bản và nước ngoài đều đã đạt được chứng nhận QMS của bên thứ ba (ISO 9001, vv)Ngoài ra, Tập đoàn còn xem xét các hoạt động cải tiến chất lượng và thiết lập các kế hoạch hành động thông qua Cuộc họp Quản lý Chất lượng với sự tham gia của ban lãnh đạo cấp cao Chúng tôi cũng tổ chức Cuộc họp của Người quản lý Đảm bảo Chất lượng hai lần mỗi năm để chia sẻ thông tin về quản lý chất lượng Những người tham gia chia sẻ các kế hoạch hành động được thông qua tại Cuộc họp Quản lý Chất lượng và chia sẻ các vấn đề gặp phải cũng như các phương pháp hay nhất được tìm thấy tại mỗi cơ sở nhằm thúc đẩy sự tương tác giữa các nhà quản lý đảm bảo chất lượng Ngoài ra, chúng tôi đang nỗ lực nâng cao hiệu quả của hoạt động kiểm tra chất lượng nội bộ, tự động hóa hoạt động kiểm tra và tăng cường đào tạo nhân viên kiểm soát chất lượng
[Trong nước]Công trình Isohara; Công ty TNHH Kitaibaraki Precision; Công trình Kurami; Công ty TNHH JX Nippon Coil Center (Văn phòng Kurami, Văn phòng Kawasaki); Hitachi Works (Phòng Lá Đồng); Công ty TNHH Sản xuất Lá Ichinoseki; Công ty TNHH Luyện kim loại JX (Nhà máy luyện kim & lọc dầu Saganoseki, Công ty TNHH đúc đồng Hitachi Nhật Bản (Saganoseki Works); Công ty TNHH Thương mại kim loại JX (Nhà máy Takatsuki); Công ty TNHH công nghệ chính xác kim loại JX (Esashi Works, Nasu Works, Kakegawa Works); Công ty TNHH TANIOBIS Nhật Bản (Trụ sở chính, Nhà máy Mito); và Công ty TNHH Toho Titanium (Trụ sở chính/Nhà máy Chigasaki, Nhà máy Hitachi, Nhà máy Yahata, Nhà máy Wakamatsu, Nhà máy Kurobe)
[Ở nước ngoài]Công ty TNHH Khai thác & Kim loại Nippon (Tô Châu); Công ty TNHH Nikko Fuji Precision (Vô Tích); JX Nippon Mining & Metals Dongguan Co, Ltd; Công ty TNHH Nikko Metals Đài Loan (Longtan Works, Kuanyin Works); JX Nippon Mining & Metals Philippines, Inc; JX Nippon Mining & Metals USA, Inc; Công ty TNHH JX Nippon Mining & Metals Korea Co, Ltd; TANIOBIS GmbH (Goslar); TANIOBIS Smelting GmbH & Co KG (Laufenburg); Công ty TNHH TANIOBIS (Bản đồ Ta Phut); Tổ hợp Dịch vụ Vật liệu Malaysia Sdn Bhd; Công ty TNHH Trung tâm Dịch vụ Vật tư Coil Center (Thái Lan); Chilê
Phòng Kiểm soát chất lượng chịu trách nhiệm lập kế hoạch, đề xuất, thúc đẩy và giám sát việc tăng cường kiểm soát chất lượng toàn Tập đoàn Bộ phận này cũng tham gia làm rõ các yêu cầu QMS của toàn Tập đoàn, nâng cao hiệu quả của kiểm toán chất lượng nội bộ và hỗ trợ các hoạt động cải tiến chất lượng cũng như đào tạo về kiểm soát chất lượng tại các địa điểm sản xuấtTrong năm tài chính 2021, chúng tôi tiếp tục tiến hành kiểm tra chất lượng nội bộ từ xa tại 13 địa điểm ở Nhật Bản và nước ngoài, bất chấp những hạn chế do đại dịch COVID-19 áp đặt
Trong năm tài chính 2021, không có yêu cầu bồi thường nào theo Đạo luật trách nhiệm sản phẩm do thiệt hại về cá nhân hoặc tài sản do lỗi sản phẩm do các công ty thuộc Tập đoàn sản xuất gây ra
Theo Chính sách chất lượng cơ bản, Tập đoàn cung cấp cho khách hàng thông tin về sản phẩm và dịch vụ của mình thông qua thông số kỹ thuật sản phẩm và Bảng dữ liệu an toàn (SDS)* Ví dụ, axit sulfuric do các công ty thuộc Tập đoàn bán ra được coi là chất có hại theo Đạo luật kiểm soát các chất độc hại và có hại của Nhật Bản Bằng cách giới hạn các đối tác kinh doanh của chúng tôi trong số những người bán chất độc hại hoặc có hại và phát hành SDS, chúng tôi cố gắng ngăn chặn những tác động tiêu cực nghiêm trọng về mặt nghề nghiệp đối với sức khỏe và sự an toàn cho khách hàng và nhân viên của họ sau khi giao hàng
Hợp tác với nhà cung cấp là điều cần thiết để đảm bảo chất lượng kỹ lưỡng Tập đoàn phản hồi với các nhà cung cấp của mình dựa trên các tiêu chuẩn quản lý chất lượng và yêu cầu chất lượng Những nỗ lực của chúng tôi bao gồm việc tiến hành đánh giá và kiểm tra chất lượng thường xuyên, giảm rủi ro về chất lượng và cải thiện mức chất lượng của các nhà cung cấp của chúng tôi Chúng tôi cũng tiến hành Khảo sát nhà cung cấp để thúc đẩy sự hiểu biết lẫn nhau với các nhà cung cấp của mình
Tập đoàn đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều hiểu rõ Chính sách chất lượng cơ bản thông qua đào tạo về kiểm soát chất lượng Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp chương trình đào tạo về kiểm soát chất lượng cho tất cả nhân viên để nâng cao khả năng xác định và giải quyết vấn đề, giúp họ suy luận một cách hợp lý nguyên nhân cốt lõi của vấn đề và giải quyết nó một cách độc lập cũng như nâng cao chất lượng công việc của họ Các chương trình đào tạo này, bao gồm các khóa học từ cơ bản đến nâng cao tùy theo cấp độ của người tham gia, đã trở thành một phần thiết yếu trong quá trình đào tạo nhân viênBắt đầu từ năm tài chính 2020, Phòng Kiểm soát Chất lượng của Công ty khuyến khích kiểm toán viên chất lượng nội bộ đạt được các bằng cấp như Kiểm toán viên QMS và đang triển khai chương trình đào tạo hồi cứu từ những người hướng dẫn bên ngoài để nâng cao năng lực của họ
Đào tạo kiểm soát chất lượng (Trụ sở chính)
