Điều cần thiết là các công ty phải đạt được và duy trì sự tin tưởng của các bên liên quan để tiến hành kinh doanh và tăng giá trị doanh nghiệp lâu dài trong một xã hội đang thay đổi đáng kể Tập đoàn thúc đẩy việc tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật và quản lý rủi ro để tăng cường tính lành mạnh và minh bạch trong quản lý cũng như củng cố hoạt động quản trị
Đánh giá:Đạt được/Tiến bộ ổn định Không đạt được
| KPI | Kết quả/Tiến độ năm tài chính 2022 | Đánh giá |
|---|---|---|
| Hoạt động quản lý rủi ro toàn tập đoàn ổn định | Tập đoàn keonhacai truc tuyen hoạt động dựa trên Quản lý Rủi ro Doanh nghiệp (ERM), được thiết lập dựa trên ISO 31000, một bộ nguyên tắc quản lý rủi ro Trong năm tài chính 2022, chúng tôi đã xây dựngTầm nhìn ERM của Tập đoàn Kim loại JXhướng tới ERM có lợi hơn cho việc nâng cao giá trị doanh nghiệp Để đạt được tầm nhìn này, chúng tôi đã lên kế hoạch và thực hiện các biện pháp nhằm cải thiện hệ thống ERM của mình Chúng tôi đã phân tích khoảng cách so với trạng thái hiện tại của mình và phân tích các hành động cần thực hiện dựa trên mô hình trưởng thành do tổ chức bên ngoài cung cấp | |
| Đào tạo về tuân thủ phù hợp với đặc điểm kinh doanh và phong trào xã hội, vv | Tập đoàn tiến hành đào tạo về tuân thủ hàng năm để nâng cao nhận thức và kiến thức về tuân thủ của các giám đốc điều hành và các nhân viên khác Trong năm tài chính 2022, ngoài chương trình đào tạo tuân thủ theo cấp bậc cụ thể hàng năm, chúng tôi một lần nữa tổ chức các chương trình đào tạo ở Nhật Bản và nước ngoài về vấn đề quấy rối và Đạo luật hợp đồng phụ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, xu hướng xã hội và các yếu tố khác |
Tập đoàn đang nỗ lực củng cố cơ cấu quản trị của mình để nắm chắc môi trường kinh doanh đang thay đổi nhanh chóng, nhằm đẩy nhanh quá trình ra quyết định và thực hiện kinh doanh cũng như đạt được sự quản lý công bằng và minh bạch cao
Bấm vào để phóng to
Hội đồng quản trị được thành lập để thảo luận các vấn đề được quy định bởi pháp luật, quy định và Điều lệ công ty cũng như các vấn đề quản lý quan trọng khác Hội đồng quản trị Công ty gồm 12 thành viên: 7 thành viên không thuộc Ủy ban Kiểm toán & Kiểm soát (6 nam và 1 nữ) và 5 thành viên Ủy ban Kiểm toán & Kiểm soát (4 nam và 1 nữ) lợi ích giữa các giám đốc và Công ty phải được Hội đồng quản trị phê duyệt
Vào ngày 28 tháng 6 năm 2023, Công ty chuyển đổi sang công ty có Ủy ban Kiểm toán & Giám sát để tăng cường chức năng giám sát của Hội đồng quản trị và nâng cao hơn nữa hoạt động quản trị doanh nghiệp
Ủy ban Kiểm toán & Giám sát có thẩm quyền theo quy định của pháp luật, Điều lệ Công ty, vv, để kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của các giám đốc và chuẩn bị báo cáo kiểm toán
Là cơ quan cố vấn cho chủ tịch, Hội đồng điều hành, bao gồm chủ tịch và các quan chức điều hành do chủ tịch bổ nhiệm, được thành lập để thảo luận các vấn đề quan trọng liên quan đến quản lý công ty và báo cáo tình hình thực hiện kinh doanh
Với những lời kêu gọi ngày càng tăng gần đây từ xã hội nhằm tăng cường quản trị và kiểm soát nội bộ, chúng tôi bổ nhiệm các giám đốc bên ngoài để kết hợp các quan điểm mới trong phán đoán và các kích thích mới, cũng như cung cấp chức năng giám sát bên ngoài Tính đến tháng 6 năm 2023, 5 trong số 12 giám đốc (2 giám đốc không phải là thành viên Ủy ban Kiểm toán & Giám sát và 3 thành viên Ủy ban Kiểm toán & Giám sát) là giám đốc bên ngoài
Mỗi công ty thuộc Tập đoàn được đặt dưới thẩm quyền của bộ phận điều hành hoặc công ty phù hợp của Công ty dựa trên ngành nghề kinh doanh của mình và việc thực hiện các hoạt động của công ty được quản lý và giám sát bởi bộ phận đó Các vấn đề quan trọng liên quan đến quản lý kinh doanh của từng công ty trong Tập đoàn được báo cáo cho Công ty thông qua các bộ phận giám sát có liên quan Nếu cần thiết, chúng cũng được báo cáo hoặc thảo luận tại Hội đồng điều hành và các cuộc họp quan trọng khác
Các Giám đốc không phải là thành viên Ủy ban Kiểm toán & Giám sát được lựa chọn trong số những người có đạo đức nghề nghiệp cao, tư duy và phán đoán chiến lược xuất sắc, khả năng thích ứng với thay đổi cũng như khả năng đưa ra quyết định và giám sát việc quản lý từ góc độ tối ưu hóa tổng thể của Tập đoàn
Giám đốc là thành viên Ủy ban Kiểm toán & Giám sát được lựa chọn trong số những người có đạo đức nghề nghiệp cao và có trình độ chuyên môn nhất định về luật, tài chính, kế toán, vv và có khả năng kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của giám đốc và giám sát việc thực hiện hoạt động kinh doanh một cách phù hợp
Tập đoàn đã thiết lập Chính sách cơ bản về thiết lập và vận hành Hệ thống kiểm soát nội bộ Dựa trên chính sách này, Tập đoàn đã thiết lập các hệ thống kiểm soát nội bộ để đảm bảo tính hiệu quả và phù hợp trong hoạt động của chúng tôi Ngoài việc nhận báo cáo về tình hình hoạt động kiểm soát nội bộ từ từng bộ phận của Công ty, chúng tôi còn tiến hành khảo sát tình hình phát triển và vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ tại các công ty lớn của Tập đoàn Tình trạng phát triển và vận hành của hệ thống kiểm soát nội bộ về nguyên tắc được Hội đồng điều hành giám sát mỗi năm một lần Trong khi xem xét đặc điểm kinh doanh của từng công ty, chúng tôi không ngừng cải thiện hệ thống kiểm soát nội bộ cho toàn Tập đoàn
Chúng tôi tiến hành kiểm toán nội bộ trên toàn bộ Tập đoàn keonhacai truc tuyen để điều tra, thảo luận và đánh giá tình trạng quản lý, vận hành kinh doanh và bảo quản tài sản từ quan điểm về tính hợp pháp, hiệu suất và hiệu quả Phòng Kiểm toán nội bộ chịu trách nhiệm về các chức năng này
Phòng Kiểm toán nội bộ thiết lập chính sách trung hạn theo định kỳ ba năm và dự thảo kế hoạch kiểm toán cho từng năm tài chính để đảm bảo kiểm toán nội bộ có hệ thống Kiểm toán nội bộ của các công ty thuộc Tập đoàn được thực hiện với sự cộng tác và hợp tác của các kiểm toán viên được Công ty cử đến Dựa trên kết quả của các cuộc kiểm toán này, các đề xuất cải tiến cần thiết sẽ được đưa ra, đồng thời theo dõi tiến độ cho các hành động tương ứng Các kết quả và phát hiện kiểm toán được báo cáo cho chủ tịch của keonhacai truc tuyen, cho công ty thuộc Tập đoàn có liên quan và, nếu cần, cho Hội đồng điều hành
Quy tắc ứng xử của keonhacai truc tuyen Group và Quy định tuân thủ của keonhacai truc tuyen Group xác định việc tuân thủ không chỉ là tuân thủ luật pháp, quy tắc và quy định trong và ngoài nước mà còn hành động phù hợp với các chuẩn mực xã hội và đạo đức doanh nghiệp Chúng tôi tiến hành các hoạt động của công ty mình với sự nhấn mạnh vào việc tuân thủ
Dựa trên niềm tin rằng việc tuân thủ triệt để là điều kiện tiên quyết, Tập đoàn, với tư cách là thành viên của cộng đồng, tiếp tục tạo ra giá trị để đáp lại sự mong đợi của các bên liên quan đa dạng và chúng tôi đã thiết lập nhiều quy định nội bộ khác nhau liên quan đến việc tuân thủ Đồng thời, chúng tôi đã thiết lập các Mục tiêu ưu tiên tuân thủ cho từng năm tài chính và theo dõi tình trạng thực hiện các mục tiêu đó theo thời gian thực Nếu xác định được bất kỳ vấn đề nào trong hệ thống hoặc trong hoạt động, chúng tôi sẽ tiến hành cải tiến đồng thời tiếp tục nhiều nỗ lực khác nhau để giúp chúng tôi duy trì là một nhóm công ty đáng tin cậy
Các biện pháp liên quan đến việc tuân thủ trong Tập đoàn được xác định tại các cuộc họp của Ủy ban Tuân thủ (về nguyên tắc là hai lần mỗi năm) Ủy ban bao gồm các giám đốc điều hành của Công ty và các công ty lớn khác của Tập đoàn trong và ngoài Nhật Bản Để phản hồi các báo cáo về tình trạng tuân thủ do từng phòng ban của Công ty và các công ty thuộc Tập đoàn cung cấp, Ủy ban Tuân thủ đánh giá rủi ro về hành vi gian lận, vi phạm pháp luật và các vi phạm khác liên quan đến hoạt động kinh doanh và phản ánh kết quả trong việc đặt ra các vấn đề ưu tiên và xây dựng kế hoạch giáo dục
Để tăng độ tin cậy, chúng tôi đã thuê một tổ chức bên ngoài thực hiện chương trình tố giác của Tập đoàn Tổ chức bên ngoài này có trách nhiệm tiếp nhận các báo cáo ẩn danh từ người tố cáo Chúng tôi cũng đã thực hiện một loạt các biện pháp để nâng cao nhận thức về chương trình trong toàn Tập đoàn Các biện pháp này bao gồm việc trưng bày áp phích tại các trang web riêng lẻ của các công ty thuộc Tập đoàn để quảng bá chương trình, tạo một phần đặc biệt trên trang web cổng thông tin của Công ty và chương trình trong các buổi đào tạo về tuân thủ
Trong năm tài chính 2022, chúng tôi đã nhận được 7 báo cáo thông qua chương trình này và đã thực hiện các biện pháp cần thiết trong mọi trường hợp theo các quy tắc và quy định có liên quan, đồng thời có sự quan tâm đúng mức để bảo vệ người tố giác
Tập đoàn đã thiết lập một hệ thống để loại bỏ các lực lượng chống đối xã hội dựa trên Quy định của Tập đoàn keonhacai truc tuyen về đối phó với các lực lượng chống đối xã hội và Quy tắc chi tiết của Tập đoàn keonhacai truc tuyen về đối phó với các lực lượng chống đối xã hội nhằm cắt đứt mọi mối quan hệ với các lực lượng chống đối xã hội Hệ thống này bao gồm việc tiến hành định kỳ các cuộc điều tra cụ thể đối với các đối tác kinh doanh và các bên liên quan của họ, đồng thời thực hiện trước các biện pháp theo hợp đồng để chấm dứt quan hệ kinh doanh, tùy theo hoàn cảnh Để ngăn chặn các hành vi vi phạm hoặc nghi ngờ vi phạm luật và quy định chống hối lộ của các giám đốc điều hành và nhân viên của công ty Tập đoàn, chúng tôi đã thiết lập một hệ thống chống hối lộ được thành lập dựa trên Quy định chống hối lộ của Tập đoàn keonhacai truc tuyen Hệ thống này bao gồm yêu cầu về một bộ séc được quy định khi cung cấp dịch vụ giải trí, quà tặng, vv cho một quan chức nhà nước hoặc người tương tự và sự chấp thuận của bên chịu trách nhiệm khi đáp ứng một số điều kiện nhất định
Trong năm tài chính 2022, chúng tôi tiếp tục kiểm tra đơn đăng ký dựa trên các quy định nêu trên và xác nhận rằng hệ thống nói chung đã được áp dụng đúng cách (Không có quyết định bất lợi nào được cơ quan quản lý đưa ra liên quan đến hối lộ)
Tập đoàn đã thiết lập Chương trình tuân thủ Luật cạnh tranh, bao gồm các quy tắc như yêu cầu tất cả nhân viên phải báo cáo trước các giao dịch đã lên kế hoạch hoặc các cuộc gặp gỡ với đối thủ cạnh tranh để xác nhận rằng họ không vi phạm luật cạnh tranh, yêu cầu các cá nhân quản lý phải nộp báo cáo định kỳ cho trụ sở chính, vv
Trong năm tài chính 2022, chúng tôi tiếp tục kiểm tra đơn đăng ký dựa trên chương trình đã đề cập, xác nhận rằng chương trình nói chung đã được áp dụng đúng cách (Không có quyết định bất lợi nào được cơ quan quản lý đưa ra liên quan đến hành vi phản cạnh tranh)
Chúng tôi đã tiến hành kiểm tra toàn diện việc tuân thủ luật an toàn và môi trường tại hai địa điểm của Tập đoàn trong năm tài chính 2022 Chúng tôi xác nhận rằng các luật liên quan đến môi trường và sức khỏe nghề nghiệp và an toàn đều được nhân viên tại tất cả các địa điểm của Tập đoàn hiểu rõ và không có sự thiếu hiểu biết nghiêm trọng nào xảy ra Tất cả các trang web cũng đang phản hồi phù hợp với các vấn đề cần cải thiện
Chúng tôi đã tiến hành kiểm tra việc tuân thủ luật nhân sự và lao động tại 9 địa điểm của Tập đoàn trong năm tài chính 2022 và xác nhận việc quản lý phù hợp
Tập đoàn tạo điều kiện thực hiện chương trình giáo dục về tuân thủ nhằm nâng cao nhận thức và kiến thức về tuân thủ của các giám đốc điều hành và các nhân viên khác, đồng thời tổ chức nhiều buổi đào tạo về tuân thủ và pháp lý ở Nhật Bản và nước ngoài dựa trên đặc điểm kinh doanh và xu hướng xã hội
Trong năm tài chính 2022, ngoài chương trình đào tạo về tuân thủ theo cấp bậc cụ thể hàng năm (dành cho giám đốc, người quản lý, nhân viên mới, vv) được tiến hành hàng năm, chúng tôi còn tiến hành các buổi đào tạo về kiểm soát nội bộ, kiểm soát an ninh thương mại, quấy rối, Đạo luật hợp đồng phụ, Đạo luật thuế tem, bảo mật thông tin, vv, dưới dạng các buổi đào tạo về pháp lý và quy định theo chủ đề cụ thể Tại các cơ sở ở nước ngoài, chúng tôi đã tiến hành đào tạo cho người nước ngoài tại trụ sở chính hoặc căn cứ, có tính đến đặc điểm kinh doanh và xu hướng xã hội, vv Tại Hoa Kỳ, Đức và Trung Quốc, các bài giảng về hệ thống tuân thủ của Tập đoàn và giải thích các luật và quy định quan trọng, chẳng hạn như các bài giảng về tuân thủ luật cạnh tranh và chống hối lộ, chủ yếu được trình bày cho các nhà quản lý nhân viên quốc gia bởi các luật sư, nhân viên pháp lý và những người hướng dẫn khác Đó là cơ hội để người tham gia hiểu sâu hơn về việc tuân thủ
Trong tương lai, chúng tôi dự định tiếp tục nghiên cứu và triển khai các chương trình đào tạo về tuân thủ ở Nhật Bản và nước ngoài, dựa trên xu hướng sửa đổi pháp luật, đặc điểm khu vực và các yếu tố khác
Đào tạo về tuân thủ tại Trung Quốc của Luật sư Sun Haiping, Fangda Partners (tại JX Nippon Mining & Metals Shanghai Co, Ltd)
Tập đoàn keonhacai truc tuyen công nhận rằng việc thực hiện đúng nghĩa vụ thuế ở các quốc gia và khu vực nơi công ty kinh doanh là một trong những trách nhiệm xã hội quan trọng nhất mà công ty phải thực hiện Dựa trên điều này, chúng tôi đang nâng cao nhận thức về tuân thủ thuế và nỗ lực duy trì hệ thống quản lý thuế của mình phù hợp với Chính sách về các vấn đề thuế của Tập đoàn ENEOS
Phòng Kế toán chịu trách nhiệm về thuế doanh nghiệp và thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến thuế dưới sự quản lý và giám sát của người điều hành phụ trách Phòng Kế toán Chúng tôi cũng thiết lập và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ, bao gồm các vấn đề liên quan đến thuế Chúng tôi cố gắng đảm bảo rằng hệ thống này hoạt động hiệu quả và có cơ cấu quản lý thuế hiệu quả Bất cứ khi nào xảy ra các sự kiện quan trọng liên quan đến thuế, Công ty sẽ báo cáo cho Hội đồng điều hành và các cơ quan liên quan khác một cách kịp thời và phù hợp
Chúng tôi cam kết giảm rủi ro về thuế bằng cách tham khảo ý kiến của các chuyên gia bên ngoài và thực hiện các yêu cầu nâng cao với cơ quan thuế Chúng ta cam kết tuân thủ đúng luật thuế bằng cách cung cấp cho cơ quan thuế thông tin kịp thời và phù hợp cũng như phản hồi một cách chân thành và hợp tác Chúng tôi là thành viên của Hiệp hội Công nghiệp Khai thác mỏ Nhật Bản Thông qua hiệp hội này, chúng tôi thu thập thông tin và bày tỏ ý kiến của mình về các sửa đổi hệ thống thuế với các cơ quan chính phủ
Tập đoàn công nhận rằng quyền sở hữu trí tuệ là tài sản quan trọng của công ty và nỗ lực bảo vệ cũng như sử dụng các quyền đó Ngoài ra, Chính sách cơ bản về sở hữu trí tuệ của Tập đoàn keonhacai truc tuyen nêu rõ rằng chúng tôi tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ của các công ty khác và nỗ lực không vi phạm chúng Trong quá trình nghiên cứu và phát triển các sản phẩm và công nghệ mới, chúng tôi tiến hành điều tra sơ bộ để đảm bảo rằng sản phẩm của chúng tôi không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ
Chính sách cơ bản về chiến lược sở hữu trí tuệChúng tôi xác định, phân tích và đánh giá các rủi ro khác nhau xung quanh hoạt động kinh doanh của mình dựa trên những dự đoán và thay đổi trong tương lai của môi trường bên trong và bên ngoài, đồng thời thực hiện các biện pháp để tránh, giảm thiểu, chuyển giao hoặc thừa nhận, vv, liên quan đến những rủi ro này Ngoài ra, bằng cách theo dõi tình hình, chúng tôi thúc đẩy quản lý rủi ro theo các nguyên tắc sau với mục tiêu quản lý rủi ro một cách thích hợp và hỗ trợ công tác quản lý của Tập đoàn
keonhacai truc tuyen Group xác định rủi ro trọng yếu, phê duyệt kế hoạch ứng phó cho từng rủi ro trọng yếu và giám sát các kế hoạch này, tất cả đều dưới sự phê duyệt của Hội đồng điều hành keonhacai truc tuyen Ngoài ra, Văn phòng Quản lý Rủi ro thuộc Phòng Quản trị của Công ty chịu trách nhiệm quản lý rủi ro tổng thể cho cả Công ty và Tập đoàn, xử lý ERM
Rủi ro được định nghĩa là “bất kỳ và tất cả sự không chắc chắn có thể ảnh hưởng đến việc quản lý các công ty của keonhacai truc tuyen Group” Ở đây, để đạt được mục tiêu quản lý rủi ro gắn liền với tầm nhìn dài hạn, kế hoạch quản lý trung hạn và kế hoạch kinh doanh của chúng tôi, chúng tôi phân loại rủi ro thành rủi ro quản lý và rủi ro kinh doanh Trong số những rủi ro quản lý và rủi ro kinh doanh đó, những rủi ro mà chúng tôi xác định sẽ có tác động đáng kể đến hoạt động quản lý của Tập đoàn và cần được giải quyết trên cơ sở toàn công ty, được Hội đồng điều hành chỉ định là rủi ro trọng yếu Những rủi ro trọng yếu này bao gồm các rủi ro liên quan đến tính liên tục và bền vững của hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như biến đổi khí hậu và các rủi ro liên quan đến nhân quyền, địa chính trị, vv Tổ chức chịu trách nhiệm về các rủi ro trọng yếu sẽ đi đầu trong việc ứng phó với những rủi ro này Ngoài ra, Hội đồng điều hành còn giám sát tình trạng của những hành động này
Trong năm tài chính 2022, chúng tôi đã xây dựng Tầm nhìn ERM của Tập đoàn keonhacai truc tuyen để thúc đẩy hơn nữa các sáng kiến quản lý rủi ro doanh nghiệp trên toàn công ty Để đạt được tầm nhìn này, chúng tôi đã tham gia Hiệp hội quản lý rủi ro®
Bấm vào để phóng to
Phương pháp tiếp cận rủi ro của chúng tôi là lựa chọn và triển khai biện pháp ứng phó thích hợp (tránh, giảm thiểu, chuyển giao hoặc giữ lại) đối với rủi ro liên quan dựa trên kết quả đánh giá rủi ro Đối với những rủi ro có thể tác động đáng kể đến hoạt động kinh doanh của chúng tôi bất chấp các biện pháp giảm thiểu rủi ro, chúng tôi sử dụng bảo hiểm như một phương tiện chuyển giao rủi ro Để nâng cao hiệu quả của bảo hiểm, chúng tôi đã làm việc cùng với các bộ phận liên quan trong năm tài chính 2022 để tính toán tổn thất tối đa có thể xảy ra do hỏa hoạn và các rủi ro cụ thể khác, đồng thời thiết kế chương trình bảo hiểm dựa trên những số liệu này Chúng tôi dự định mở rộng phạm vi của sáng kiến này trong tương lai
keonhacai truc tuyen Group tiến hành đào tạo về quản lý rủi ro theo cấp bậc để nâng cao hiểu biết của toàn Tập đoàn về quản lý rủi ro và cải thiện độ nhạy cảm với rủi ro Trong năm tài chính 2022, chúng tôi đã tạo cơ hội để ban lãnh đạo thảo luận về quản lý rủi ro cũng như sự tích hợp giữa quản lý và chiến lược kinh doanh thông qua các bài giảng và làm việc nhóm do các chuyên gia bên ngoài hỗ trợ Trước khi lựa chọn quản lý rủi ro, chúng tôi cũng tổ chức đào tạo cho các tổng giám đốc khối doanh nghiệp và khối kinh doanh liên quan đến việc xây dựng kịch bản rủi ro dựa trên xu hướng rủi ro toàn cầu Bằng cách này, chúng tôi đã xác định được những rủi ro toàn diện có thể ảnh hưởng đến việc quản lý từ góc độ trung và dài hạn hơn
Để nâng cao hơn nữa nhận thức về quản lý rủi ro của tất cả nhân viên, chúng tôi bắt đầu xuất bản bản tin nội bộ định kỳ dành riêng cho quản lý rủi ro Bản tin bao gồm các thông điệp từ ban lãnh đạo cấp cao và các nghiên cứu điển hình về các sáng kiến trong mỗi tổ chức Chúng tôi đã tạo nội dung hoạt hình gốc về các vấn đề cơ bản về quản lý rủi ro để bổ sung kiến thức cơ bản, xuất bản tài liệu ở định dạng xuất bản nhiều kỳ Chúng tôi tiếp tục nâng cao nhận thức về quản lý rủi ro, có tính đến phản hồi từ các giám đốc và nhân viên
Tập đoàn đã xây dựng kế hoạch kinh doanh liên tục (BCP*1) để giảm thiểu thiệt hại và phục hồi sớm trong trường hợp hoạt động kinh doanh bị gián đoạn do trận động đất lớn
Từ năm tài chính 2020, chúng tôi đã đưa vấn đề này lên một tầm cao hơn và bắt đầu nỗ lực hướng tới việc thiết lập một BCP dành cho mọi mối nguy hiểm được gọi là BCP dựa trên tài nguyên Đây không phải là BCP cho mọi sự kiện, chẳng hạn như động đất hoặc lũ lụt, mà là BCP tập trung vào các nguồn lực dự phòng (cơ sở vật chất, nguyên liệu thô, vật liệu, vv) có khả năng làm gián đoạn hoạt động kinh doanh trong trường hợp khẩn cấp và tổ chức các biện pháp khắc phục và giảm nhẹ thảm họa có liên quan Ngoài ra, chúng tôi thường xuyên khảo sát nguy cơ thiên tai xảy ra tại các địa điểm kinh doanh chính của chúng tôi để giúp chúng tôi đưa ra quyết định về việc ngăn ngừa thiệt hại và đầu tư vào cơ sở vật chất Thông qua những nỗ lực này, chúng tôi mong muốn củng cố BCP của mình Chúng tôi tiếp tục nỗ lực cải thiện hoạt động ứng phó ban đầu thông qua các phương tiện chia sẻ thông tin hiệu quả và đáng tin cậy trong trường hợp xảy ra thảm họa thiên nhiên
Đồng thời, chúng tôi sẽ tiếp tục tiến hành quản lý tính liên tục trong kinh doanh (BCM*2) bằng cách xác nhận và nâng cao tính hiệu quả của BCP thông qua các cuộc diễn tập thường xuyên
Tập đoàn đã thực hiện các bước xây dựng hệ thống quản lý bảo mật thông tin (ISMS) tuân thủ ISO 27001 từ ba khía cạnh là tăng cường tuân thủ bảo mật thông tin, tăng cường niềm tin của khách hàng và tận dụng thông tin bên trong và bên ngoài Trong năm tài chính 2022, chúng tôi đã tiến hành đánh giá rủi ro bảo mật thông tin, kiểm toán nội bộ, đào tạo theo cấp bậc và quản lý nhà cung cấp ở từng bộ phận Các đánh giá và kiểm tra này được thực hiện theo kế hoạch đã được Cán bộ An toàn Thông tin phê duyệt Để củng cố các biện pháp bảo mật thông tin và nhận thức trong Tập đoàn, chúng tôi đã thiết lập một hệ thống bảo mật thông tin mạnh mẽ hơn bằng cách áp dụng tiêu chuẩn cho các công ty của Tập đoàn, ngoài trụ sở chính và các địa điểm kinh doanh
Trong nỗ lực nâng cao hơn nữa mức độ bảo mật thông tin dưới sự lãnh đạo của Cán bộ An ninh Thông tin, chúng tôi sẽ kết hợp các biện pháp an ninh mạng do Phòng CNTT triển khai Đồng thời, chúng tôi theo đuổi hoạt động cải tiến liên tục theo ISMS để góp phần hiện thực hóa tầm nhìn dài hạn của chúng tôi về việc trở thành một công ty dựa trên công nghệ
Là một công ty có sứ mệnh xã hội là cung cấp nguồn cung cấp kim loại màu và vật liệu tiên tiến ổn định, keonhacai truc tuyen Group nhận thấy rằng thông tin được khách hàng và đối tác kinh doanh ủy thác cho chúng tôi, cũng như bí mật thương mại và thông tin cá nhân do chúng tôi nắm giữ, là tài sản quan trọng Chúng tôi đã thiết lập chính sách cơ bản về bảo mật thông tin nhằm tăng cường bảo mật thông tin một cách có hệ thống và liên tục
Để ứng phó với những thay đổi trong phong cách làm việc trong bối cảnh đại dịch COVID-19 cũng như yêu cầu từ các đối tác kinh doanh nhằm tăng cường các biện pháp bảo mật, Tập đoàn đã và đang nâng cấp mạng lưới của chúng tôi dựa trên khái niệm không tin cậy Đây là dịch vụ bảo mật dựa trên đám mây tiên tiến nhất hiện nay, cho phép quản lý bảo mật ở cấp độ thiết bị đầu cuối và người dùng mà các mạng bảo mật vành đai thông thường không thể thực hiện được, từ đó nâng cao mức độ bảo mật của toàn Tập đoàn một cách thống nhất Hệ thống này hiện đang hoạt động tại Trụ sở chính và các địa điểm điều hành của keonhacai truc tuyen, đồng thời sẽ được triển khai theo từng giai đoạn cho các công ty của Tập đoàn tại Nhật Bản và nước ngoài
Tăng cường cơ sở hạ tầng DX (Mạng Zero Trust)Tập đoàn nhận ra rằng sứ mệnh xã hội của chúng tôi là cung cấp nguồn cung cấp kim loại màu và vật liệu ổn định nhằm góp phần vào sự phát triển bền vững của xã hội Dựa trên chính sách này, chúng tôi mong muốn cải thiện mức độ kiểm soát chất lượng trong toàn bộ chuỗi cung ứng
Tập đoàn keonhacai truc tuyen đặt ra và hành động tuân thủ Chính sách chất lượng cơ bản này nhằm góp phần phát triển một xã hội bền vững đồng thời nhận ra rằng sứ mệnh xã hội của mình là cung cấp ổn định vật liệu và kim loại màu
Tập đoàn có và vận hành hệ thống quản lý chất lượng (QMS) để hiện thực hóa Chính sách chất lượng cơ bản của chúng tôi Chúng tôi nỗ lực liên tục cải tiến chất lượng thông qua các chu kỳ PDCA ổn định, nhằm đạt được chất lượng tốt hơn thông qua QMS Như một thước đo, các cơ sở của Công ty ở cả Nhật Bản và nước ngoài đều đã đạt được chứng nhận QMS của bên thứ ba (ISO 9001, vv)
Ngoài ra, Tập đoàn còn xem xét các hoạt động cải tiến chất lượng và thiết lập các kế hoạch hành động thông qua Cuộc họp Quản lý Chất lượng với sự tham gia của ban lãnh đạo cấp cao Chúng tôi cũng tổ chức các Cuộc họp Chất lượng hai lần mỗi năm để chia sẻ thông tin về quản lý chất lượng Những người tham gia chia sẻ các kế hoạch hành động được thông qua tại Cuộc họp Chất lượng và chia sẻ các vấn đề gặp phải cũng như các phương pháp hay được tìm thấy tại mỗi địa điểm sản xuất, thúc đẩy sự tương tác giữa các nhà quản lý Hơn nữa, chúng tôi đang nỗ lực nâng cao hiệu quả của hoạt động kiểm tra chất lượng nội bộ, tự động hóa hoạt động kiểm tra và tăng cường đào tạo nhân viên kiểm soát chất lượng
Cuộc họp chất lượng
Cuộc họp chất lượng
[Trong nước]
[Ở nước ngoài]
Phòng Kiểm soát chất lượng chịu trách nhiệm lập kế hoạch, đề xuất, thúc đẩy và giám sát việc tăng cường kiểm soát chất lượng toàn Tập đoàn Bộ phận này cũng tham gia làm rõ các yêu cầu QMS của toàn Tập đoàn, nâng cao hiệu quả của kiểm toán chất lượng nội bộ, hỗ trợ các hoạt động cải tiến chất lượng và đào tạo kiểm soát chất lượng tại các cơ sở sản xuất, DX cho đến các nhiệm vụ quản lý chất lượng
Trong năm tài chính 2022, chúng tôi đã tiến hành kiểm tra chất lượng nội bộ tại chỗ ở tổng cộng 20 địa điểm (tám ở nước ngoài và 12 ở trong nước) theo các biện pháp ứng phó (nguyên tắc) của từng địa điểm trước dịch bệnh COVID-19
Kiểm tra tại chỗ
Kiểm tra tại chỗ
Trong năm tài chính 2022, không có yêu cầu bồi thường nào được thực hiện theo Đạo luật trách nhiệm pháp lý về sản phẩm do thiệt hại về cá nhân hoặc tài sản do lỗi sản phẩm do các công ty thuộc Tập đoàn sản xuất gây ra
Theo Chính sách chất lượng cơ bản, Tập đoàn cung cấp cho khách hàng thông tin về sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi thông qua thông số kỹ thuật sản phẩm và Bảng dữ liệu an toàn (SDS)* Ví dụ, axit sulfuric do các công ty thuộc Tập đoàn bán ra được coi là chất có hại theo Đạo luật kiểm soát các chất độc hại và có hại của Nhật Bản Bằng cách giới hạn các đối tác kinh doanh của chúng tôi chỉ bán các chất độc hại hoặc có hại và phát hành SDS, chúng tôi cố gắng ngăn chặn những tác động tiêu cực nghiêm trọng về mặt nghề nghiệp đối với sức khỏe và sự an toàn cho khách hàng và nhân viên của họ sau khi giao hàng
Hợp tác với nhà cung cấp là điều cần thiết để đảm bảo chất lượng kỹ lưỡng Những nỗ lực của chúng tôi bao gồm việc tiến hành đánh giá và kiểm tra chất lượng thường xuyên cho các nhà cung cấp của Tập đoàn keonhacai truc tuyen dựa trên các tiêu chí và yêu cầu kiểm soát chất lượng, giảm thiểu rủi ro về chất lượng và cải thiện mức chất lượng của các nhà cung cấp của chúng tôi Chúng tôi cũng tiến hành Khảo sát nhà cung cấp để thúc đẩy sự hiểu biết lẫn nhau với các nhà cung cấp của mình
Tập đoàn đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều hiểu rõ Chính sách chất lượng cơ bản thông qua đào tạo về kiểm soát chất lượng Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp đào tạo về kiểm soát chất lượng cho tất cả nhân viên để nâng cao khả năng xác định và giải quyết vấn đề, giúp họ suy luận một cách hợp lý nguyên nhân gốc rễ của vấn đề, giải quyết vấn đề một cách độc lập và nâng cao chất lượng công việc Các chương trình đào tạo này bao gồm từ các khóa học cơ bản đến nâng cao tùy theo cấp độ của người tham gia và phản ánh các khóa học được lên kế hoạch cẩn thận theo cấp bậc công việc và số năm làm việc, đồng thời đã trở thành một phần thiết lập trong quá trình đào tạo nhân viên
Bắt đầu từ năm tài chính 2020, Phòng Kiểm soát Chất lượng của Công ty đã bắt đầu khuyến khích các kiểm toán viên chất lượng nội bộ đạt được các bằng cấp như Kiểm toán viên QMS và tiến hành đào tạo đánh giá do các giảng viên bên ngoài thực hiện để nâng cao năng lực
Đào tạo kiểm soát chất lượng
Đào tạo kiểm soát chất lượng
