Tính trọng yếu 6

Tăng cường quản trị

Để tiến hành kinh doanh trong bối cảnh xã hội có những thay đổi lớn và nâng cao giá trị doanh nghiệp về lâu dài, điều cần thiết là phải có được sự tin tưởng của tất cả các bên liên quan Nhóm của chúng tôi nỗ lực cải thiện tính lành mạnh và minh bạch trong quản lý cũng như tăng cường quản trị bằng cách đảm bảo tuân thủ triệt để và thúc đẩy các hoạt động quản lý rủi ro

Sáng kiến chính

Tăng cường hệ thống điều hành kinh doanh

Tuân thủ triệt để

Quản lý rủi ro

Chất lượng toàn cầu
Quản trị

Tăng cường hệ thống điều hành kinh doanh

Suy nghĩ về quản trị doanh nghiệp

Nhóm của chúng tôi sẽ nắm bắt chính xác môi trường kinh doanh đang thay đổi nhanh chóng, đẩy nhanh quá trình ra quyết định và thực hiện kinh doanh, đồng thời
Chúng tôi đang nỗ lực củng cố hệ thống quản trị của mình nhằm đạt được sự quản lý công bằng và minh bạch

Hệ thống quản trị doanh nghiệp

Hệ thống quản trị doanh nghiệp của JX Nippon Mining & Metals Group

Bấm vào để phóng to

Hệ thống kiểm soát nội bộ

Nhóm của chúng tôi đã thiết lập "Chính sách cơ bản về phát triển và vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ" và dựa trên cơ sở đó, chúng tôi đang xây dựng một hệ thống kiểm soát nội bộ để đảm bảo hoạt động của mình hiệu quả và phù hợp
Trước đây, chúng tôi đã thành lập "Hội đồng kiểm soát nội bộ" làm cơ quan tư vấn cho chủ tịch và "Ủy ban kiểm soát nội bộ" là cơ quan tư vấn/hỗ trợ thực tế cho Hội đồng kiểm soát nội bộ Tuy nhiên, do xem xét các cơ quan tư vấn cho chủ tịch của công ty chúng tôi từ góc độ hiệu quả và hiệu quả, kể từ ngày 1 tháng 10 năm 2020, chúng tôi đã quyết định bãi bỏ "Hội đồng kiểm soát nội bộ" và "Ủy ban kiểm soát nội bộ" với tư cách là cơ quan họp độc lập Trong thời gian tới, ban quản lý sẽ thảo luận về thực trạng kiểm soát nội bộ nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả quản trị tại Công ty và Tập đoàn, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động

Thực hiện kiểm toán nội bộ

Nhóm của chúng tôi tiến hành kiểm toán nội bộ nhằm điều tra, xem xét và đánh giá tình trạng quản lý kinh doanh, thực hiện kinh doanh và bảo quản tài sản từ các khía cạnh về tính hợp pháp, hiệu suất và hiệu quả, bao trùm toàn bộ nhóm và chúng tôi đã thành lập Phòng Kiểm toán làm bộ phận chịu trách nhiệm
Bộ phận Kiểm toán của chúng tôi xây dựng các chính sách trung hạn trong khoảng ba năm và kế hoạch cho mỗi năm, đồng thời tiến hành kiểm toán nội bộ theo kế hoạch Kiểm toán nội bộ của các công ty trong tập đoàn được thực hiện với sự cộng tác và hợp tác của các kiểm toán viên được cử từ công ty chúng tôi đến các công ty trong tập đoàn Do đó, các đề xuất cải tiến được đưa ra khi cần thiết và các hoạt động theo dõi được thực hiện dựa trên trạng thái của các phản hồi Kết quả kiểm toán, vv được báo cáo cho công ty mục tiêu cũng như Chủ tịch Công ty và được báo cáo cho Ban Giám đốc khi thích hợp

Tuân thủ triệt để

Quy tắc ứng xử doanh nghiệp của JX Nippon Mining & Metals Group (đoạn trích)

2 Tuân thủ luật pháp và quy tắc cũng như thương mại công bằng
Chúng tôi sẽ tuân thủ luật pháp, quy định, quy tắc, vv trong nước và quốc tế, đồng thời tham gia vào các giao dịch và cạnh tranh công bằng, minh bạch và tự do phù hợp với lễ nghi xã hội

Hệ thống thúc đẩy tuân thủ

Thành tích và phản hồi liên quan đến các mục tiêu tuân thủ ưu tiên

Nhóm của chúng tôi đặt ra ``Mục tiêu tuân thủ ưu tiên'' hàng năm tài chính, nắm bắt tình hình triển khai thực tế các quy định liên quan tại mỗi công ty trong tập đoàn và nỗ lực cải thiện nếu phát hiện thấy bất kỳ vấn đề nào về cơ cấu hoặc hoạt động

Triển khai đào tạo tuân thủ ở nước ngoài

Nhóm của chúng tôi nỗ lực nâng cao giáo dục nhằm nâng cao kiến thức và nhận thức về tuân thủ của các giám đốc điều hành và nhân viên, đồng thời tiến hành nhiều chương trình đào tạo về tuân thủ và pháp lý ở Nhật Bản và nước ngoài dựa trên đặc điểm kinh doanh và xu hướng xã hội
Tháng 3 năm 2021, các công ty của JX Nippon Mining Group^※, với tổng số 71 người tham gia Do tác động của sự lây lan của bệnh nhiễm trùng coronavirus mới, chỉ có cơ sở ở Thượng Hải (JX Nippon Mining & Metals (Shanghai) Corporate Management, Shanghai Nippon Mining & Metal) sẽ tổ chức cuộc họp trực tiếp và các cơ sở khác sẽ tổ chức cuộc họp qua Zoom Trong cả hai trường hợp, luật sư của các công ty luật tư vấn đóng vai trò là người hướng dẫn và giảng dạy tập trung vào các chủ đề quan trọng như cấm hối lộ, tuân thủ luật chống cạnh tranh không lành mạnh, ngăn chặn quấy rối, bảo vệ bí mật thương mại, bảo vệ thông tin cá nhân, cấm sử dụng cá nhân tài sản công ty và cấm xung đột lợi ích, vv, đồng thời bao gồm các ví dụ cụ thể từ Trung Quốc, giúp người tham gia có cơ hội hiểu sâu hơn về việc tuân thủ Trong tương lai, chúng tôi dự định tiếp tục xem xét và triển khai hoạt động đào tạo về tuân thủ ở nước ngoài, có tính đến các xu hướng sửa đổi pháp luật và đặc điểm khu vực

* JX Nippon Mining & Metals (Shanghai) Corporate Management, Shanghai Nippon Mining & Metals, Nippon Mining & Metals (Suzhou), Wuxi Nippon Mining Fuji Precision Treatment, JX Nippon Mining Products (Dongfu), Thâm Quyến Nippon Mining & Trading

Liên kết đào tạo khu vực Thượng Hải

Đào tạo tại Công ty TNHH Thương mại Khai thác mỏ Nippon Thâm Quyến

Quản lý thuế

当社グループでは、事業活動を行う国・地域において、納税義務を適正に履行することは、企業が果たすべき重要な社会的責任の一つであるとの認識のもと、 「ＥＮＥＯＳグループ税務ポリシー」の定めに準じて、税務コンプBạn có thể làm điều đó một cách dễ dàng

Quản lý rủi ro

Chúng tôi làm việc hàng ngày với mục tiêu quản lý rủi ro một cách thích hợp và hỗ trợ việc quản lý nhóm của chúng tôi bằng cách xác định, phân tích và đánh giá các rủi ro khác nhau xung quanh hoạt động kinh doanh của chúng tôi dựa trên các dự đoán và thay đổi trong tương lai của môi trường bên trong và bên ngoài, thực hiện các biện pháp như giảm thiểu, chuyển giao và duy trì cũng như theo dõi tình hình

Quy tắc ứng xử của công ty JX Nippon Mining Group (đoạn trích)

6 Tăng cường và tăng cường quản lý rủi ro
Chúng tôi sẽ xây dựng hệ thống quản lý dựa trên dữ liệu dựa trên bằng chứng, đồng thời tăng cường và tăng cường quản lý rủi ro

Hệ thống xúc tiến quản lý rủi ro

Nhóm của chúng tôi chọn ra những rủi ro quan trọng, phê duyệt kế hoạch ứng phó cho từng rủi ro quan trọng và giám sát chúng sau khi nhận được phê duyệt từ Ủy ban quản lý kim loại và khai thác mỏ JX Nippon Ngoài ra, Văn phòng Quản lý Rủi ro thuộc Phòng Tổng hợp của Công ty chịu trách nhiệm về "các nhiệm vụ liên quan đến quản lý rủi ro tổng thể của Công ty và Tập đoàn" và chịu trách nhiệm thúc đẩy quản lý rủi ro trên toàn công ty

Giới thiệu về sáng kiến quản lý rủi ro

Hệ thống quản lý rủi ro

Sáng kiến bảo mật thông tin

Nhóm của chúng tôi đang xây dựng một hệ thống quản lý bảo mật thông tin (ISMS) tuân thủ ISO 27001 từ ba khía cạnh: tăng cường tuân thủ bảo mật thông tin, cải thiện niềm tin của khách hàng và sử dụng thông tin cả bên trong lẫn bên ngoài
Trong năm tài chính 2020, dưới sự lãnh đạo của giám đốc an ninh thông tin, chúng tôi đã thiết lập các quy tắc cần thiết để vận hành hệ thống quản lý cũng như các chính sách và quy tắc đánh giá rủi ro và kiểm toán nội bộ làm cơ sở cho hoạt động, đồng thời tăng cường hơn nữa các biện pháp phòng thủ vật lý Ngoài ra, để nâng cao nhận thức về bảo mật thông tin trong tập đoàn, chúng tôi đã tiến hành đào tạo theo cấp bậc, bao gồm đào tạo về quản lý và đào tạo cho nhân viên nói chung, dựa trên các xu hướng mới nhất Ngoài ra, trong năm tài chính 2021, chúng tôi sẽ phát triển mạng lưới dựa trên nguyên tắc "không tin cậy" và tăng cường các biện pháp an ninh mạng của mình
Chúng tôi sẽ tiếp tục thực hiện các cải tiến liên tục theo ISMS để nâng cao hơn nữa tính bảo mật thông tin của mình và góp phần hiện thực hóa tầm nhìn dài hạn của chúng tôi là trở thành một "công ty dựa trên công nghệ"

Hệ thống bảo mật thông tin

Sáng kiến Kế hoạch kinh doanh liên tục (BCP)

Để chuẩn bị cho bất kỳ sự kiện nào có thể gây gián đoạn hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như một trận động đất lớn, tập đoàn của chúng tôi đã thiết lập Kế hoạch kinh doanh liên tục (BCP), bao gồm trụ sở chính, văn phòng kinh doanh và các công ty liên kết của chúng tôi, nhằm giảm thiểu thiệt hại và đảm bảo phục hồi sớm^※1) đang được xây dựng
Trong năm tài chính 2020, chúng tôi đã tiến hành đào tạo BCP tại trụ sở chính, nhà máy Isohara và nhà máy Kurami Trong cuộc diễn tập tại trụ sở chính, chúng tôi giả định rằng thiệt hại do động đất có cường độ địa chấn từ 6 trở lên đã xảy ra và chúng tôi đã tiến hành các hoạt động riêng sau đây trước kịch bản: 1) thành lập trụ sở ứng phó thảm họa, 2) xác nhận an toàn, 3) xác nhận tình hình thiệt hại trong và ngoài công ty, và 4) chia sẻ thông tin này, thảo luận và thực hiện các biện pháp đối phó Kết quả của khóa đào tạo cho thấy cần phải xem lại hướng dẫn ứng phó ban đầu và chúng tôi hiện đang nỗ lực cải tiến
Quản lý kinh doanh liên tục (BCM) sẽ tiếp tục xác minh và cải thiện BCP thông qua đào tạo thường xuyên^※2)

※1 BCP：Kế hoạch kinh doanh liên tụcbr
※2 BCM: Quản lý kinh doanh liên tục

Đào tạo BCP tại trụ sở công ty chúng tôi

Đào tạo BCP tại nhà máy Kurami

VOICE

Ý kiến của những người tham gia đào tạo BCP

Tại nhà máy Kurami, chúng tôi đã tiến hành đào tạo theo kiểu hội thảo vào tháng 3 năm 2021 Để tận dụng hiệu quả thời gian đào tạo, chúng tôi đã sắp xếp trước các bài tập và vào ngày đào tạo, chúng tôi tập trung đưa ra các vấn đề và thảo luận về chúng Mỗi nhóm tạo một danh sách TO/DO cho ứng phó ban đầu sau một trận động đất quy mô lớn và các hạng mục cần thiết để lập kế hoạch sản xuất nhằm khôi phục nhà máy, đồng thời thảo luận xem ai cần thông tin vào thời điểm nào và theo thứ tự nào cũng như nhu cầu ra quyết định Bằng cách tận dụng kết quả của dự án này, chúng tôi sẽ tiếp tục nỗ lực để đảm bảo rằng ngay cả khi thảm họa lớn xảy ra trong tương lai, chúng tôi có thể phục hồi nhanh chóng và đạt được nguồn cung sản phẩm ổn định

Công ty TNHH khai thác mỏ JX Nippon
Phòng Tổng hợp Nhà máy Kurami Phòng Tổng hợp

Taichi Iwai

Quản trị chất lượng toàn cầu

Chính sách chất lượng cơ bản của JX Nippon Mining & Metals Group

Chúng tôi tại JX Nippon Mining & Metals Group nhận thấy rằng sứ mệnh xã hội của chúng tôi là cung cấp nguồn cung cấp nguyên liệu và tài nguyên kim loại màu ổn định nhằm góp phần vào sự phát triển bền vững của xã hội và chúng tôi đã thiết lập Chính sách chất lượng cơ bản này và sẽ hành động tương ứng
1 Hiểu chính xác nhu cầu của xã hội và khách hàng, đồng thời cung cấp các sản phẩm, dịch vụ nhận được sự tin tưởng và hài lòng của khách hàng
2 Chúng tôi sẽ cải thiện và duy trì chất lượng trong tất cả các quy trình, từ phát triển, thiết kế đến giao hàng, có tính đến sự an toàn và bảo vệ môi trường
3 Thiết lập hệ thống quản lý chất lượng và tiến hành cải tiến liên tục và phát triển nguồn nhân lực
4 Tuân thủ luật pháp và quy định có liên quan trong nước và quốc tế, đồng thời cung cấp thông tin chính xác về chất lượng cho xã hội và khách hàng

Nỗ lực của Phòng Kiểm soát Chất lượng

Bộ phận Kiểm soát Chất lượng của chúng tôi chịu trách nhiệm lập kế hoạch, đề xuất, thúc đẩy và giám sát việc tăng cường kiểm soát chất lượng trong toàn tập đoàn, đồng thời thực hiện các sáng kiến như làm rõ các yêu cầu về QMS trên toàn công ty, nâng cao hiệu quả của kiểm toán chất lượng nội bộ cũng như hỗ trợ các hoạt động cải tiến chất lượng và đào tạo về kiểm soát chất lượng tại các địa điểm sản xuất
Trong năm tài chính 2020, chúng tôi tiếp tục tiến hành kiểm tra chất lượng nội bộ từ xa tại hơn 40 cơ sở trong và ngoài nước trong bối cảnh hạn chế do đại dịch vi-rút Corona gây ra

Bộ phận kiểm soát chất lượng của chúng tôi kiểm tra từ xa

Giới thiệu hệ thống kiểm tra chất lượng tự động

Nhóm của chúng tôi đang thúc đẩy việc giới thiệu hệ thống kiểm tra chất lượng tự động nhằm mục đích nâng cao độ tin cậy và hiệu quả của hoạt động kiểm tra chất lượng cho nhiều loại sản phẩm trong toàn nhóm và ngăn ngừa lỗi do con người năm 2020 Bạn có thể làm điều đó một cách dễ dàng

Xảy ra vấn đề về trách nhiệm pháp lý

Trong năm tài chính 2020, không có vấn đề trách nhiệm pháp lý nào dựa trên Đạo luật trách nhiệm pháp lý về sản phẩm đối với thiệt hại về người hoặc tài sản do lỗi trong sản phẩm của nhóm chúng tôi gây ra

Cung cấp thông tin về sản phẩm, dịch vụ

Theo "Chính sách chất lượng cơ bản", nhóm của chúng tôi sử dụng thông số kỹ thuật sản phẩm, SDS^※, vv Ví dụ: axit sulfuric do các công ty trong tập đoàn của chúng tôi bán được chỉ định là chất có hại theo Luật kiểm soát các chất độc hại và có hại của Nhật Bản, đồng thời tập đoàn của chúng tôi giới hạn các đối tác kinh doanh của mình chỉ được phép buôn bán chất độc hại và có hại Và bằng cách ban hành SDS, chúng tôi cố gắng ngăn chặn mọi tác động tiêu cực nghiêm trọng đến an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của khách hàng và người lao động của họ sau khi chúng tôi giao sản phẩm cho họ

* SDS (Bảng dữ liệu an toàn): Tài liệu mô tả thông tin về các chất hóa học, tên sản phẩm, nhà cung cấp, mối nguy hiểm, biện pháp phòng ngừa an toàn, ứng phó khẩn cấp, vv đối với các sản phẩm hóa chất

Đẩy mạnh giáo dục nguồn nhân lực liên quan đến chất lượng

Ngoài việc nâng cao mức độ kiểm soát chất lượng, nhóm chúng tôi còn tiến hành đào tạo về kiểm soát chất lượng cho tất cả nhân viên nhằm mục đích cải thiện khả năng giải quyết vấn đề của họ để ước tính một cách hợp lý nguyên nhân của vấn đề, tự tìm và giải quyết vấn đề cũng như nâng cao chất lượng công việc Chúng tôi cung cấp nhiều chương trình đào tạo khác nhau, từ các khóa học cơ bản đến các khóa học nâng cao, tùy thuộc vào trình độ của người tham gia và chương trình này đã trở thành một phần thường xuyên trong chương trình đào tạo nhân viên, với các khóa học được lên kế hoạch dựa trên cấp độ công việc và năm làm việc
Từ năm tài chính 2020, bộ phận kiểm soát chất lượng của chúng tôi đã quyết định khuyến khích kiểm toán viên chất lượng nội bộ đạt được các bằng cấp như kiểm toán viên QMS và giới thiệu chương trình đào tạo đánh giá do các giảng viên bên ngoài thực hiện nhằm mục đích nâng cao năng lực của kiểm toán viên chất lượng nội bộ

Buổi đào tạo từ xa tại văn phòng Hitachi

Các bài tập được thực hiện khi tham gia chương trình giáo dục từ xa

VOICE

Ý kiến của những người tham gia chương trình đào tạo

Tôi đã tham dự hội thảo đánh giá viên nội bộ ISO9001 với mục đích trở thành kiểm toán viên đánh giá chất lượng nội bộ của các nhà máy và các công ty thành viên tập đoàn ở Nhật Bản và nước ngoài Tại hội thảo, tôi đã học được các nguyên tắc của cách tiếp cận theo quy trình và tầm quan trọng của việc đánh giá không chỉ sự phù hợp với yêu cầu mà còn cả hiệu quả trong việc đạt được các mục tiêu chất lượng và đã có thể đạt được trình độ chuyên môn
Trong tương lai, tôi muốn sử dụng những gì đã học được tại hội thảo để tiến hành các cuộc kiểm toán sát với tình hình thực tế của đối tượng được kiểm toán và xây dựng mối quan hệ tin cậy bền chặt Với tư cách là kiểm toán viên chất lượng nội bộ, tôi sẽ làm việc chăm chỉ để cải thiện hơn nữa các kỹ năng của mình để có thể góp phần cải thiện QMS của công ty chúng ta

Công ty TNHH khai thác mỏ JX Nippon
Phòng Kiểm soát Chất lượng Trụ sở Công nghệ

Satoko Watanabe