Để tiến hành kinh doanh trong bối cảnh xã hội có những thay đổi lớn và nâng cao giá trị doanh nghiệp về lâu dài, điều cần thiết là phải có được sự tin tưởng của tất cả các bên liên quan Nhóm của chúng tôi nỗ lực cải thiện tính lành mạnh và minh bạch trong quản lý cũng như tăng cường quản trị bằng cách đảm bảo tuân thủ triệt để và thúc đẩy các hoạt động quản lý rủi ro
Xếp hạng:Đạt được/đi đúng hướngKhông đạt được
| KPI | Kết quả/tiến độ năm tài chính 2021 | Đánh giá |
|---|---|---|
| Hệ thống quản lý rủi ro toàn công ty vận hành ổn định | Nhóm của chúng tôi có hướng dẫn về phương pháp quản lý rủi ro Thực hiện các hoạt động dựa trên quản lý rủi ro toàn công ty có tham khảo "ISO31000" Tôi đang nghiên cứu nó Trong năm tài chính 2021, chúng tôi sẽ thực hiện quản lý rủi ro trên toàn công ty cho tập đoàn của mình bởi một tổ chức bên ngoài Đánh giá hệ thống quản lý cũng như trạng thái hoạt động và giải quyết các vấn đề đã xác định Chúng tôi đã có những cải tiến |
|
| Triển khai đào tạo về tuân thủ dựa trên đặc điểm kinh doanh, xu hướng xã hội, vv | Nhóm của chúng tôi mong muốn nâng cao kiến thức và nhận thức về tuân thủ của các giám đốc điều hành và nhân viên Chúng tôi tiến hành đào tạo về tuân thủ hàng năm Thực hiện hàng năm vào năm 2021 Ngoài chương trình đào tạo về tuân thủ theo cấp độ mà chúng tôi đang tiến hành, chúng tôi cũng xem xét các đặc điểm kinh doanh, xu hướng xã hội, vv Chà, chúng tôi đã tiến hành đào tạo về quấy rối và luật hợp đồng phụ cả trong nước và quốc tế |
Nhóm của chúng tôi đang nỗ lực củng cố hệ thống quản trị nhằm nắm bắt chính xác môi trường kinh doanh đang thay đổi nhanh chóng, đẩy nhanh quá trình ra quyết định và thực hiện kinh doanh cũng như đạt được sự quản lý công bằng và minh bạch
Chúng tôi đã thành lập một ban giám đốc để thảo luận về các vấn đề do luật pháp và quy định quy định, điều lệ công ty của chúng tôi và các vấn đề quản lý quan trọng khác Nó bao gồm bảy giám đốc (tính đến tháng 6 năm 2022) (sáu nam, một nữ), bao gồm cả chủ tịch và các kiểm toán viên cũng tham dự và có thể bày tỏ ý kiến của mình Dựa trên pháp luật và các quy định cũng như quy định của Hội đồng quản trị, các giao dịch có xung đột lợi ích giữa giám đốc và công ty phải được Hội đồng quản trị chấp thuận
Ủy ban quản lý được thành lập với vai trò là cơ quan cố vấn cho chủ tịch để thảo luận về các vấn đề quản lý quan trọng của công ty, cũng như báo cáo và trao đổi về tình hình thực hiện kinh doanh Nó bao gồm chủ tịch và các quan chức điều hành do chủ tịch chỉ định, và các kiểm toán viên toàn thời gian của công ty cũng tham dự và có thể bày tỏ ý kiến của mình
Thù lao điều hành của công ty chúng tôi bao gồm một khoản thù lao cố định được trả hàng tháng tùy thuộc vào vai trò và tiền thưởng có số tiền khác nhau tùy theo hiệu suất Tiền thưởng được xác định bằng cách liên kết với kết quả hoạt động hợp nhất của Công ty và ENEOS Holdings Chúng tôi chưa đưa ra hệ thống phúc lợi hưu trí Ngoài ra, chúng tôi đã giới thiệu hệ thống trả thưởng bằng cổ phiếu kể từ tháng 7 năm 2017 Hệ thống trả thưởng bằng cổ phiếu sử dụng quỹ tín thác Kế hoạch khuyến khích của Hội đồng quản trị (BIP), cấp cổ phiếu ENEOS Holdings cho các giám đốc, vv như một phần thù lao phù hợp với vai trò và hiệu quả hoạt động của họ
Để nâng cao hiệu quả của các cuộc kiểm toán, kiểm toán viên doanh nghiệp phải tham dự các cuộc họp quan trọng như Hội đồng quản trị, Ủy ban quản lý và đưa ra ý kiến khi cần thiết Ngoài ra, chúng tôi cố gắng tìm hiểu tình hình thực hiện nhiệm vụ của từng cá nhân bằng cách kiểm tra các tài liệu quan trọng và phỏng vấn các giám đốc điều hành và nhân viên của Công ty cũng như các công ty thuộc tập đoàn Hơn nữa, chúng tôi thường xuyên nhận được báo cáo từ Phòng Kiểm toán và Kiểm toán viên Kế toán về các kế hoạch kiểm toán, tình hình thực hiện và kết quả kiểm toán, đồng thời chúng tôi cùng nhau làm việc bằng cách trao đổi ý kiến và thông tin
Trong bối cảnh nhu cầu xã hội ngày càng tăng gần đây về việc tăng cường quản trị và kiểm soát nội bộ, nhằm kết hợp khả năng phán đoán từ một góc nhìn mới và sự kích thích mới bên cạnh việc kiểm tra các chức năng từ góc độ bên ngoài, chúng tôi đã bổ nhiệm các giám đốc bên ngoài mới lần lượt vào tháng 4 và tháng 6 năm 2022, và tính đến tháng 6 năm 2022, ba trong số bảy giám đốc là giám đốc bên ngoài
Đối với các công ty thuộc tập đoàn, chúng tôi đã chỉ định bộ phận kinh doanh, bộ phận công nghệ và bộ phận công ty của Công ty là các bộ phận chịu trách nhiệm quản lý và giám sát việc thực hiện kinh doanh, tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh của mỗi công ty Các vấn đề quản lý quan trọng của các công ty trong tập đoàn được báo cáo cho Công ty thông qua bộ phận liên quan và được thảo luận và báo cáo tại các cuộc họp quan trọng như Hội đồng quản trị và Ủy ban quản lý của Công ty nếu thích hợp
Nhóm của chúng tôi đã thiết lập "Chính sách cơ bản về phát triển và vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ" và dựa trên đó, chúng tôi đã xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ để đảm bảo tính hiệu quả và phù hợp cho hoạt động của mình Chúng tôi đã nhận được báo cáo về tình trạng hoạt động kiểm soát nội bộ từ từng bộ phận trong công ty và chúng tôi đã tiến hành khảo sát về tình trạng phát triển và vận hành của hệ thống kiểm soát nội bộ tại các công ty lớn trong tập đoàn Theo nguyên tắc chung, tình trạng phát triển và vận hành của hệ thống kiểm soát nội bộ được Ban Giám đốc giám sát mỗi năm một lần, đồng thời cân nhắc đặc điểm kinh doanh của từng công ty, chúng tôi nỗ lực không ngừng cải tiến hệ thống kiểm soát nội bộ cho toàn Tập đoàn
Nhóm của chúng tôi tiến hành kiểm toán nội bộ nhằm điều tra, xem xét và đánh giá tình trạng quản lý kinh doanh, thực hiện kinh doanh và bảo quản tài sản từ các khía cạnh về tính hợp pháp, hiệu suất và hiệu quả, bao trùm toàn bộ nhóm và chúng tôi đã thành lập Phòng Kiểm toán làm bộ phận chịu trách nhiệm
"Quy tắc ứng xử doanh nghiệp" và "Quy tắc cơ bản tuân thủ của Tập đoàn khai thác mỏ & kim loại JX Nippon" của nhóm chúng tôi xác định tuân thủ không chỉ là tuân thủ luật pháp, quy định trong nước và quốc tế, vv, mà còn hành động phù hợp với các chuẩn mực xã hội và đạo đức doanh nghiệp, đồng thời chúng tôi tiến hành các hoạt động của công ty với trọng tâm là tuân thủ Dựa trên niềm tin rằng việc tuân thủ triệt để là tiền đề chính để Tập đoàn, với tư cách là một thành viên của xã hội, tiếp tục tạo ra giá trị đáp ứng mong đợi của các bên liên quan khác nhau, chúng tôi đã thiết lập các quy định nội bộ về nhiều loại hình tuân thủ khác nhau, đặt ra ``mục tiêu ưu tiên tuân thủ'' hàng năm, nắm bắt tình hình hoạt động thực tế và thực hiện các cải tiến khi xác định được các vấn đề về hệ thống và hoạt động Để tiếp tục là một tập đoàn đáng tin cậy, chúng tôi tiếp tục thực hiện nhiều sáng kiến khác nhau
Ủy ban Tuân thủ (về nguyên tắc họp hai lần một năm), có thành viên bao gồm các giám đốc điều hành từ từng bộ phận của Công ty và các công ty thuộc tập đoàn lớn ở Nhật Bản và nước ngoài, quyết định các biện pháp khác nhau liên quan đến tuân thủ cho Tập đoàn Ủy ban Tuân thủ nhận các báo cáo tình trạng liên quan đến tuân thủ từ từng bộ phận của Công ty và từng công ty thuộc Tập đoàn, đồng thời sử dụng các báo cáo này để đánh giá các rủi ro như hành vi sai trái và vi phạm pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh, đồng thời phản ánh kết quả trong việc đặt ra các vấn đề ưu tiên và xây dựng kế hoạch đào tạo
Để tăng độ tin cậy của hệ thống báo cáo nội bộ, nhóm chúng tôi thuê một tổ chức bên ngoài bộ phận tiếp tân và chấp nhận các báo cáo ẩn danh Ngoài ra, để nâng cao nhận thức trong Tập đoàn, chúng tôi đã dán “áp phích giới thiệu hệ thống” tại mỗi địa điểm kinh doanh, tạo một trang dành riêng trên mạng nội bộ của công ty và giới thiệu hệ thống này trong nhiều buổi giáo dục tuân thủ khác nhau Trong năm tài chính 2021, chúng tôi đã xác nhận nhiều báo cáo và trong mọi trường hợp, chúng tôi đã thực hiện các hành động cần thiết dựa trên các quy định có liên quan, đồng thời chú ý đúng mức đến việc bảo vệ người tố giác
Để cắt đứt quan hệ với các lực lượng chống đối xã hội, tập đoàn của chúng tôi đã thiết lập một hệ thống loại bỏ các lực lượng chống đối xã hội, bao gồm việc thường xuyên tiến hành các cuộc điều tra theo quy định đối với các đối tác kinh doanh và các bên liên quan của họ, đồng thời thực hiện các biện pháp trước theo hợp đồng để giải thể các mối quan hệ kinh doanh tùy theo tình huống, dựa trên "Quy tắc cơ bản của JX Nippon Mining Group để đối phó với các lực lượng chống đối xã hội" và "Quy tắc chi tiết của Tập đoàn khai thác JX Nippon về đối phó với các lực lượng chống đối xã hội" Ngoài ra, để ngăn chặn các giám đốc điều hành và nhân viên của các công ty trong tập đoàn của chúng tôi vi phạm hoặc nghi ngờ vi phạm luật và quy định chống hối lộ, chúng tôi đã thiết lập một hệ thống ngăn ngừa hối lộ dựa trên Quy định chống hối lộ của Tập đoàn JX Nippon Mining & Metals, bao gồm việc tiến hành kiểm tra theo quy định khi cung cấp giải trí hoặc quà tặng cho các quan chức nhà nước, vv và yêu cầu sự chấp thuận của người có trách nhiệm trong một số trường hợp Trong năm tài chính 2021, chúng tôi đã xác nhận trạng thái hoạt động dựa trên các quy tắc này và xác nhận rằng chúng nhìn chung đang được vận hành phù hợp (Không có quyết định bất lợi nào từ các cơ quan quản lý liên quan đến các hành vi tham nhũng)
Nhóm của chúng tôi đã thiết lập ``Chương trình tuân thủ luật cạnh tranh'', bao gồm việc tiến hành kiểm tra xác định trước khi tập hợp với các nhà điều hành kinh doanh cạnh tranh hoặc thực hiện các giao dịch có thể vi phạm luật cạnh tranh và báo cáo thường xuyên từ người chịu trách nhiệm tới ban thư ký vào những khoảng thời gian cố định Trong năm tài chính 2021, chúng tôi cũng xác nhận trạng thái hoạt động của cùng một chương trình và xác nhận rằng nhìn chung chương trình này đang được vận hành phù hợp (Không có quyết định bất lợi nào từ các cơ quan quản lý đối với hành vi phản cạnh tranh)
Trong năm tài chính 2021, chúng tôi đã tiến hành kiểm tra toàn diện tại hai địa điểm kinh doanh của tập đoàn để xác nhận việc tuân thủ các luật và quy định liên quan đến môi trường và an toàn Luật và quy định về môi trường cũng như luật và quy định về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp nhìn chung đã được hiểu một cách toàn diện và không tìm thấy thiếu sót lớn nào Chúng tôi cũng đang nỗ lực để phản hồi một cách thích hợp các vấn đề được nêu ra
Trong năm tài chính 2021, chúng tôi đã tiến hành kiểm tra tình trạng tuân thủ luật pháp và các quy định liên quan đến nguồn nhân lực và lao động tại tám địa điểm kinh doanh của tập đoàn chúng tôi và xác nhận rằng nhìn chung chúng đang được vận hành phù hợp
Nhóm của chúng tôi nỗ lực tăng cường giáo dục nhằm nâng cao kiến thức và nhận thức về tuân thủ của các giám đốc điều hành và nhân viên, đồng thời thực hiện nhiều chương trình đào tạo về tuân thủ và pháp lý cả trong nước và quốc tế, có tính đến đặc điểm kinh doanh và xu hướng xã hộiTrong năm tài chính 2021, ngoài chương trình đào tạo về tuân thủ theo cấp độ (dành cho giám đốc điều hành, người quản lý, nhân viên mới, vv) mà chúng tôi thực hiện hàng năm, chúng tôi còn tiến hành đào tạo về kiểm soát nội bộ, kiểm soát thương mại an ninh, quấy rối, luật hợp đồng phụ, luật thuế trước bạ, vv như giáo dục pháp lý và pháp lý theo chuyên đề Tại các cơ sở ở nước ngoài, chúng tôi đã tiến hành đào tạo cho nhân viên mới tại trụ sở chính hoặc tại các cơ sở của chúng tôi dựa trên đặc điểm kinh doanh, xu hướng xã hội, vv Tại các cơ sở của chúng tôi ở Đức và Trung Quốc, chúng tôi tổ chức các bài giảng chủ yếu cho các nhà quản lý nhân viên quốc gia, với các luật sư và nhân viên pháp chế đóng vai trò là giảng viên về hệ thống tuân thủ của Tập đoàn và giải thích về các luật và quy định quan trọng, chẳng hạn như tuân thủ luật cạnh tranh và chống hối lộ, tạo cơ hội cho những người tham gia hiểu sâu hơn về việc tuân thủChúng tôi dự định tiếp tục xem xét và triển khai hoạt động đào tạo về tuân thủ ở Nhật Bản và nước ngoài, có tính đến các xu hướng sửa đổi pháp luật và đặc điểm khu vực
Đào tạo cán bộ tuân thủ của Hideaki Kubo Toshi, luật sư tại Văn phòng Luật Hibiya Park (trụ sở chính)
Tại tập đoàn của chúng tôi, chúng tôi nhận thấy rằng việc thực hiện đúng nghĩa vụ thuế ở các quốc gia và khu vực nơi chúng tôi hoạt động là một trong những trách nhiệm xã hội quan trọng mà công ty phải thực hiện Chúng tôi cố gắng nâng cao nhận thức về việc tuân thủ thuế và duy trì hệ thống quản lý thuế phù hợp với các quy định của Chính sách thuế của Tập đoàn ENEOS
Nhóm của chúng tôi công nhận quyền sở hữu trí tuệ là tài sản quan trọng của công ty và cố gắng bảo vệ cũng như sử dụng các quyền này Chính sách mua sắm cơ bản của Tập đoàn JX Nippon Mining & Metals nêu rõ rằng chúng tôi tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ của các công ty khác và cố gắng tránh vi phạm chúng Ngoài ra, khi nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, công nghệ mới, chúng tôi tiến hành điều tra sơ bộ và nỗ lực tạo ra những sản phẩm không xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ
Chúng tôi xác định, phân tích và đánh giá các rủi ro khác nhau xung quanh hoạt động kinh doanh của mình dựa trên các dự đoán và thay đổi trong tương lai của môi trường bên trong và bên ngoài, đồng thời thực hiện các biện pháp như giảm thiểu, chuyển giao và giữ lại chúng Ngoài ra, bằng cách theo dõi tình hình, chúng tôi đang thúc đẩy quản lý rủi ro theo các nguyên tắc sau, với mục tiêu quản lý rủi ro một cách thích hợp và hỗ trợ việc quản lý nhóm của chúng tôi
Nhóm của chúng tôi lựa chọn các rủi ro trọng yếu, phê duyệt kế hoạch ứng phó cho từng rủi ro trọng yếu và giám sát chúng sau khi nhận được phê duyệt từ Ủy ban quản lý kim loại và khai thác mỏ JX Nippon Ngoài ra, Văn phòng Quản lý Rủi ro thuộc Phòng Tổng hợp của Công ty chịu trách nhiệm về "các nhiệm vụ liên quan đến quản lý rủi ro tổng thể của Công ty và Tập đoàn" và chịu trách nhiệm thúc đẩy quản lý rủi ro trên toàn công ty
Tại nhóm của chúng tôi, chúng tôi xác định rủi ro là "tất cả những điều không chắc chắn ảnh hưởng đến việc quản lý của các công ty thuộc Tập đoàn JX Nippon Mining & Metals" và chia thành "rủi ro quản lý" và "rủi ro kinh doanh" nhằm hiện thực hóa việc quản lý rủi ro liên quan đến tầm nhìn dài hạn, kế hoạch quản lý trung hạn và kế hoạch kinh doanh Ngoài ra, trong số "rủi ro quản lý" và "rủi ro kinh doanh", những rủi ro có tác động đáng kể đến việc quản lý tập đoàn của chúng tôi và được đánh giá là cần có phản ứng trên toàn công ty được Ủy ban quản lý xác định là "rủi ro quan trọng" "Rủi ro vật chất" bao gồm các rủi ro liên quan đến tính liên tục trong kinh doanh, biến đổi khí hậu liên quan đến tính bền vững, rủi ro nhân quyền, vv và các bộ phận phụ trách các rủi ro chính sẽ đi đầu trong việc thực hiện các biện pháp ứng phó rủi ro Ngoài ra, Ban quản lý còn theo dõi tình trạng phản hồiTrong năm tài chính 2021, để tăng cường nỗ lực quản lý rủi ro của chúng tôi, một tổ chức bên ngoài đã tiến hành đánh giá hệ thống của công ty chúng tôi nhằm thúc đẩy hoạt động quản lý rủi ro trên toàn công ty và trạng thái hoạt động của hệ thống, đồng thời chúng tôi đã triển khai các cải tiến để giải quyết các vấn đề đã xác định Chúng tôi sẽ tiếp tục tham gia quản lý rủi ro bằng hệ thống này trong khi sử dụng chu trình PDCA, đánh giá tính phù hợp và hiệu lực của hệ thống quản lý rủi ro, xác định các vấn đề và liên tục cải tiến
Ứng phó rủi ro có nghĩa là nhận được đánh giá rủi ro, lựa chọn và triển khai biện pháp ứng phó phù hợp với rủi ro, đồng thời bao gồm chuyển giao, giảm thiểu, giữ lại và phòng tránh Ngay cả sau khi thực hiện các biện pháp giảm thiểu rủi ro, chúng tôi sẽ sử dụng bảo hiểm, một trong những phương tiện chuyển giao rủi ro, để giải quyết những rủi ro có thể ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động kinh doanh của chúng tôi Văn phòng Quản lý Rủi ro đã thiết lập các tiêu chuẩn thống nhất về phạm vi bảo hiểm để bảo hiểm có thể được sắp xếp và sử dụng một cách hợp lý Chúng tôi sẽ tiếp tục xem xét các tiêu chuẩn này khi thích hợp để đảm bảo các biện pháp chuyển giao rủi ro hiệu quả và chính xác
Nhóm của chúng tôi tiến hành đào tạo cho các nhà quản lý và nhân viên xúc tiến quản lý rủi ro nhằm mục đích tăng cường độ nhạy cảm với rủi ro Ví dụ, ngoài việc chia sẻ quan điểm và nghiên cứu trường hợp cần thiết để xác định một cách thích hợp những rủi ro ảnh hưởng đến việc đạt được mục tiêu của mỗi tổ chức, chúng tôi còn tổ chức các hội thảo liên tục để xem xét các biện pháp ngăn chặn rủi ro xảy ra trong các chủ đề liên bộ phận
Trước tình trạng gián đoạn hoạt động kinh doanh do một trận động đất lớn, nhóm của chúng tôi đã thiết lập kế hoạch kinh doanh liên tục (BCP) để giảm thiểu thiệt hại và đảm bảo phục hồi sớm※1) đang được xây dựngTừ năm tài chính 2020, chúng tôi đã nâng cao hơn nữa điều này và bắt đầu nỗ lực xây dựng một BCP hoàn toàn nguy hiểm có tên là "BCP dựa trên tài nguyên" Đây không phải là BCP cho từng sự kiện như động đất hay lũ lụt mà tập trung vào các nguồn lực (thiết bị, nguyên liệu, vật liệu, vv) có khả năng cản trở hoạt động kinh doanh trong tình huống khẩn cấp và tổ chức các biện pháp giảm nhẹ thiên tai và ứng phó phục hồi Ngoài ra, chúng tôi thường xuyên điều tra nguy cơ xảy ra thảm họa tại các địa điểm có căn cứ chính của mình và thực hiện các hoạt động giúp ngăn ngừa thiệt hại cũng như đưa ra quyết định liên quan đến đầu tư vốn Thông qua những nỗ lực này, chúng tôi mong muốn củng cố hơn nữa BCP của mình Chúng tôi cũng đang tiếp tục nỗ lực cải thiện hơn nữa khả năng ứng phó ban đầu của mình trong trường hợp xảy ra thảm họa※2)
Đào tạo BCP tại trụ sở chính
Tại Nhà máy luyện kim và lọc dầu Saganoseki, chúng tôi đã tiến hành diễn tập BCP vào tháng 10 năm 2021, đồng thời thực hành các biện pháp cải tiến đối với các vấn đề nảy sinh trong các cuộc diễn tập cho đến năm ngoái và thảo luận về kế hoạch khôi phục thiết bị Lần này, chúng tôi đã tiến hành một cuộc diễn tập mô phỏng sóng thần do động đất gây ra và tập trung vào việc xác minh xem liệu quy tắc ứng xử mới được thiết lập trong tài liệu BCP có thể được thực hiện suôn sẻ hay không, bao gồm việc sơ tán nhân viên và phương tiện lên vùng đất cao hơn cũng như thành lập các trạm sơ cứuNhà máy luyện kim và lọc dầu Saganoseki, nằm cạnh biển, nằm trong môi trường phải đối mặt với rủi ro nghiêm trọng từ động đất và sóng thần Chúng tôi sẽ tiếp tục cố gắng củng cố hơn nữa hệ thống BCP của mình để đảm bảo nguồn cung sản phẩm ổn định
Công ty TNHH khai thác mỏ JX NipponPhòng Tổng hợp Nhà máy luyện kim & lọc dầu Saganoseki
Koji Iwai
Nhóm của chúng tôi đang xây dựng một hệ thống quản lý bảo mật thông tin (ISMS) tuân thủ ISO 27001 từ ba khía cạnh: tăng cường tuân thủ bảo mật thông tin, cải thiện niềm tin của khách hàng và sử dụng thông tin cả bên trong lẫn bên ngoài Trong năm tài chính 2021, chúng tôi đã tiến hành đánh giá rủi ro bảo mật thông tin và kiểm toán nội bộ ở từng bộ phận, đồng thời thực hiện các cải tiến dựa trên kết quả dưới sự chỉ đạo của giám đốc an ninh thông tin Ngoài ra, để nâng cao nhận thức về bảo mật thông tin trong tập đoàn, chúng tôi đã tiến hành đào tạo theo cấp bậc, bao gồm đào tạo về quản lý và đào tạo cho nhân viên nói chung, dựa trên các xu hướng mới nhấtĐể nâng cao mức độ phức tạp của bảo mật thông tin, chúng tôi sẽ tiếp tục thực hiện các cải tiến theo ISMS nhằm góp phần hiện thực hóa tầm nhìn dài hạn của chúng tôi là trở thành một "công ty dựa trên công nghệ" đồng thời phối hợp với các biện pháp an ninh mạng do bộ phận hệ thống thông tin triển khai
Tập đoàn JX Nippon Mining & Metals, với tư cách là một công ty có sứ mệnh xã hội là cung cấp nguồn cung cấp ổn định tài nguyên kim loại màu và vật liệu tiên tiến, công nhận thông tin được khách hàng và đối tác kinh doanh ủy thác cho chúng tôi, cũng như bí mật công ty và thông tin cá nhân do chúng tôi nắm giữ, là tài sản quan trọng, đồng thời đã thiết lập chính sách bảo mật thông tin cơ bản nhằm tăng cường bảo mật thông tin một cách liên tục và có hệ thống
Nhóm của chúng tôi nhận thấy rằng sứ mệnh xã hội của chúng tôi là cung cấp nguồn cung cấp nguyên liệu và tài nguyên kim loại màu ổn định nhằm đóng góp cho sự phát triển bền vững của xã hội Dựa trên ý tưởng này, chúng tôi mong muốn cải thiện mức độ kiểm soát chất lượng trong toàn bộ chuỗi cung ứng
Chúng tôi tại JX Nippon Mining & Metals Group nhận thấy rằng sứ mệnh xã hội của chúng tôi là cung cấp nguồn cung cấp nguyên liệu và tài nguyên kim loại màu ổn định nhằm góp phần vào sự phát triển bền vững của xã hội Chúng tôi đã thiết lập Chính sách chất lượng cơ bản này và sẽ hành động tương ứng
Nhóm của chúng tôi đã xây dựng và vận hành hệ thống quản lý chất lượng (QMS) nhằm hiện thực hóa chính sách chất lượng cơ bản của mình Khi vận hành QMS, chúng tôi thực hiện đều đặn chu trình PDCA và tham gia vào các hoạt động cải tiến liên tục nhằm đạt được chất lượng tốt hơn nữa Hơn nữa, chúng tôi đã đạt được chứng nhận của bên thứ ba QMS (ISO9001, vv) cả trong và ngoài nướcNgoài ra, nhóm chúng tôi đã thành lập "Cuộc họp quản lý chất lượng" có sự tham dự của ban quản lý để đánh giá hiện trạng các hoạt động cải tiến chất lượng và xây dựng kế hoạch hành động Hơn nữa, chúng tôi tổ chức "Cuộc họp Nhân sự Chất lượng" hai lần một năm như một nơi để chia sẻ thông tin về quản lý chất lượng Tại đây, chúng tôi truyền đạt các kế hoạch hoạt động đã được quyết định tại cuộc họp quản lý chất lượng, chia sẻ các vấn đề gặp phải tại mỗi cơ sở và các phương pháp hay nhất cũng như tương tác với nhau Ngoài ra, chúng tôi đang nỗ lực nâng cao hiệu quả của kiểm toán chất lượng nội bộ, tự động hóa việc kiểm tra và tăng cường đào tạo nhân viên quản lý chất lượng
[Trong nước]Nhà máy Isohara, Công ty TNHH Gia công chính xác Kitaibaraki, Nhà máy Kurami, Công ty TNHH Trung tâm cuộn dây kim loại JX (Nhà máy Kurami, Nhà máy Kawasaki), Nhà máy Hitachi (Bộ phận sản xuất lá đồng), Công ty TNHH Ichinoseki Seifu, Công ty TNHH luyện kim loại JX (Nhà máy luyện kim Saganoseki, Nhà máy Hitachi), Công ty TNHH Nippon Chudo (Công ty Saganoseki) Ltd) ), keonhacai truc tuyen Shoji Co, Ltd (Nhà máy Takatsuki), keonhacai truc tuyen Precision Technology Co, Ltd (Nhà máy Esashi, Nhà máy Nasu, Nhà máy Kakegawa), Công ty TNHH Taniobis Nhật Bản (Trụ sở chính, Nhà máy Mito), Công ty TNHH Toho Titanium (Trụ sở chính/Nhà máy Chigasaki, Nhà máy Hitachi, Nhà máy Yawata, Nhà máy Wakamatsu, Nhà máy Kurobe)
[Ở nước ngoài]Công ty TNHH Khai thác & Kim loại Nippon (Tô Châu), Công ty TNHH Gia công Chính xác Vô Tích Nikko Fuji, Công ty TNHH Sản phẩm Kim loại JX (Đông Quan), Công ty TNHH Nippon Mining & Metals Taiwan (Nhà máy Longtan, Nhà máy Guanyin), JX Nippon Mining & Metals Philippines, Inc, JX Nippon Mining & Metals USA, Inc, JX Nippon Mining & Metals Korea Co, Ltd, TANIOBIS GmbH (Goslar), TANIOBIS Smelting GmbH & Co KG (Laufenburg), TANIOBIS Co Ltd (Map Ta Phut), Tổ hợp Dịch vụ Vật liệu Malaysia Sdn Bhd, Công ty TNHH Trung tâm cuộn dây phức hợp dịch vụ vật liệu (Thái Lan), SCM Minera Lumina Copper Chile
Bộ phận Kiểm soát Chất lượng của chúng tôi chịu trách nhiệm lập kế hoạch, đề xuất, thúc đẩy và giám sát việc tăng cường kiểm soát chất lượng trong toàn tập đoàn, đồng thời thực hiện các sáng kiến như làm rõ các yêu cầu về QMS trên toàn công ty, nâng cao hiệu quả của kiểm toán chất lượng nội bộ cũng như hỗ trợ các hoạt động cải tiến chất lượng và đào tạo về kiểm soát chất lượng tại các địa điểm sản xuấtTrong năm tài chính 2021, chúng tôi tiếp tục thực hiện kiểm tra chất lượng nội bộ từ xa tại 13 cơ sở trong và ngoài nước trong bối cảnh có những hạn chế do đại dịch vi-rút Corona gây ra
Trong năm tài chính 2021, không có vấn đề trách nhiệm pháp lý nào dựa trên Đạo luật trách nhiệm pháp lý về sản phẩm đối với thiệt hại về người hoặc tài sản do lỗi trong sản phẩm của nhóm chúng tôi gây ra
Theo "Chính sách chất lượng cơ bản", nhóm của chúng tôi sử dụng thông số kỹ thuật sản phẩm, SDS※, vv Ví dụ: axit sulfuric do các công ty trong tập đoàn của chúng tôi bán được chỉ định là chất có hại theo Luật kiểm soát chất độc và chất có hại của Nhật Bản Tập đoàn của chúng tôi giới hạn các đối tác kinh doanh của mình trong số những người buôn bán chất độc hại và có hại, đồng thời bằng việc ban hành SDS, chúng tôi cố gắng ngăn chặn mọi tác động tiêu cực nghiêm trọng đến an toàn và sức khỏe nghề nghiệp cho khách hàng và người lao động của họ sau khi chúng tôi giao sản phẩm cho họ
Mối quan hệ hợp tác với nhà cung cấp là điều cần thiết để đảm bảo chất lượng kỹ lưỡng Nhóm của chúng tôi đáp ứng các nhà cung cấp dựa trên các tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng và yêu cầu chất lượng Chúng tôi tiến hành đánh giá và kiểm tra chất lượng thường xuyên, giảm thiểu rủi ro về chất lượng và cải thiện mức chất lượng của các nhà cung cấp của chúng tôi Chúng tôi cũng tiến hành "Khảo sát nhà cung cấp" để thúc đẩy sự hiểu biết lẫn nhau với các nhà cung cấp của mình
Nhóm của chúng tôi cố gắng phổ biến triệt để chính sách chất lượng cơ bản của mình thông qua đào tạo về quản lý chất lượng Ngoài ra, nhằm nâng cao trình độ kiểm soát chất lượng, chúng tôi đang triển khai chương trình đào tạo cho toàn thể nhân viên nhằm nâng cao khả năng giải quyết vấn đề, suy luận logic nguyên nhân vấn đề, tự tìm và giải quyết vấn đề, nâng cao chất lượng công việc Chương trình đào tạo này bao gồm từ các khóa học cơ bản đến các khóa học nâng cao, tùy thuộc vào trình độ của người tham gia và đã trở thành một phần quan trọng trong chương trình đào tạo nhân viênTừ năm tài chính 2020, bộ phận kiểm soát chất lượng của chúng tôi đã quyết định hướng tới việc nâng cao kỹ năng của kiểm toán viên chất lượng nội bộ, khuyến khích họ đạt được các bằng cấp như kiểm toán viên QMS và giới thiệu chương trình đào tạo đánh giá do người hướng dẫn bên ngoài thực hiện
Đào tạo kiểm soát chất lượng (trụ sở chính)
