keonhacai truc tuyen Quản trị doanh nghiệp
Nhóm của chúng tôi đang nỗ lực củng cố hệ thống quản trị nhằm nắm bắt chính xác môi trường kinh doanh đang thay đổi nhanh chóng, đẩy nhanh quá trình ra quyết định và thực hiện kinh doanh cũng như hiện thực hóa hoạt động quản lý công bằng và minh bạch
Hệ thống quản trị doanh nghiệp
Hội đồng quản trị
Chúng tôi đã thành lập một ban giám đốc để thảo luận về các vấn đề do luật pháp và quy định quy định, điều lệ công ty của chúng tôi và các vấn đề quản lý quan trọng khác Tính đến cuối tháng 6 năm 2024, Hội đồng quản trị của Công ty gồm có 11 thành viên: 6 giám đốc không phải là thành viên Ủy ban Kiểm toán và Kiểm soát (5 nam, 1 nữ) và 5 giám đốc (4 nam, 1 nữ) là thành viên Ủy ban Kiểm toán và Kiểm soát, do Chủ tịch và Giám đốc đại diện làm chủ tịch Dựa trên pháp luật và các quy định cũng như quy định của Hội đồng quản trị, các giao dịch có xung đột lợi ích giữa giám đốc và công ty phải được Hội đồng quản trị chấp thuận
Ủy ban Kiểm toán và Giám sát
Ủy ban Kiểm toán và Giám sát có thẩm quyền theo quy định của pháp luật và các quy định, Điều lệ Công ty, vv, bao gồm kiểm tra việc thực thi nhiệm vụ của giám đốc và chuẩn bị báo cáo kiểm toán Ngoài ra, chúng tôi cố gắng tìm hiểu tình hình thực hiện nhiệm vụ của từng cá nhân bằng cách kiểm tra các tài liệu quan trọng và phỏng vấn các giám đốc điều hành và nhân viên của Công ty cũng như các công ty thuộc tập đoàn Hơn nữa, chúng tôi thường xuyên nhận được báo cáo từ Phòng Kiểm toán và Kiểm toán viên Kế toán về các kế hoạch kiểm toán, tình hình thực hiện và kết quả kiểm toán, đồng thời chúng tôi cùng nhau làm việc bằng cách trao đổi ý kiến và thông tin
Ủy ban tư vấn đề cử và thù lao
Để tăng cường tính khách quan và minh bạch của các thủ tục liên quan đến việc đề cử và thù lao cho các giám đốc công ty của chúng tôi cũng như để tăng cường quản trị doanh nghiệp, chúng tôi đã thành lập Ủy ban Tư vấn Đề cử và Thù lao, phần lớn trong số đó do một giám đốc bên ngoài làm chủ tịch, với tư cách là cơ quan cố vấn cho Hội đồng quản trị Dựa trên sự tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị, Ủy ban Tư vấn Đề cử và Bồi thường cân nhắc và báo cáo cho Hội đồng quản trị về các vấn đề như kế hoạch nhân sự cho các giám đốc của Công ty (bao gồm cả việc bổ nhiệm và bãi nhiệm), chính sách xác định thù lao cho các giám đốc và cán bộ điều hành của Công ty, hệ thống lương thưởng và kế hoạch kế nhiệm cho chủ tịch Công ty
Cuộc họp quản lý
Là cơ quan cố vấn cho chủ tịch, chúng tôi đã thành lập một ủy ban quản lý bao gồm chủ tịch và các quan chức điều hành do chủ tịch chỉ định để thảo luận về các vấn đề quản lý quan trọng cũng như báo cáo và trao đổi về tình hình thực hiện kinh doanh
Giám đốc bên ngoài
Trong bối cảnh nhu cầu xã hội ngày càng tăng gần đây về việc tăng cường quản trị và kiểm soát nội bộ, chúng tôi đã bổ nhiệm các giám đốc bên ngoài để không chỉ kiểm tra từ góc độ bên ngoài mà còn đưa ra đánh giá từ những góc nhìn mới và mang lại những tác nhân kích thích mới Tính đến cuối tháng 6 năm 2024, 5 trong số 11 giám đốc là giám đốc bên ngoài (hai giám đốc không phải là thành viên Ủy ban Kiểm toán và Giám sát và 3 giám đốc là thành viên Ủy ban Kiểm toán và Giám sát)
Quản lý tập đoàn
Đối với các công ty thuộc tập đoàn, chúng tôi đã chỉ định bộ phận kinh doanh, bộ phận công nghệ và bộ phận công ty của Công ty là các bộ phận chịu trách nhiệm quản lý và giám sát việc thực hiện kinh doanh, tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh của từng công ty Các vấn đề quản lý quan trọng của các công ty trong tập đoàn được báo cáo cho Công ty thông qua bộ phận liên quan và được thảo luận và báo cáo tại các cuộc họp quan trọng như Hội đồng quản trị và Ủy ban quản lý của Công ty nếu thích hợp
Chính sách, thủ tục đề cử ứng viên giám đốc và bổ nhiệm, bãi nhiệm người điều hành quản lý
Đối với các giám đốc không phải là thành viên Ủy ban Kiểm toán và Giám sát, chúng tôi chọn những cá nhân có đạo đức nghề nghiệp cao, tư duy và phán đoán chiến lược xuất sắc, linh hoạt trong việc thay đổi, đồng thời có khả năng đưa ra quyết định và giám sát việc quản lý từ góc độ tối ưu hóa toàn bộ nhómCác Giám đốc là thành viên của Ủy ban Kiểm toán và Giám sát được lựa chọn là những người có tiêu chuẩn đạo đức nghề nghiệp cao, có trình độ kiến thức chuyên môn nhất định về luật, tài chính, kế toán, vv và có thể kiểm toán một cách phù hợp việc thực hiện nhiệm vụ của giám đốc và giám sát việc thực hiện hoạt động kinh doanh một cách thích hợpKhi lựa chọn ứng viên giám đốc, tính khách quan, công bằng được đảm bảo thông qua việc cân nhắc tại Ủy ban Tư vấn Đề cử và Thù lao và báo cáo Ban Giám đốc trước khi lựa chọn
Chính sách cơ bản của hệ thống lương thưởng cho lãnh đạo
Để đạt được sự tăng trưởng bền vững của tập đoàn và nâng cao giá trị doanh nghiệp trong trung và dài hạn, đồng thời tạo ra một hệ thống thù lao điều hành cho phép chúng tôi thực hiện trách nhiệm của mình với các cổ đông và các bên liên quan khác, thù lao cho các giám đốc chịu trách nhiệm điều hành kinh doanh (các giám đốc không phải là thành viên ủy ban kiểm toán và giám sát, không bao gồm các giám đốc bên ngoài và cán bộ điều hành) bao gồm thù lao cố định và thù lao ngắn hạn liên quan đến hiệu quả hoạt động để tăng động lực đạt được các kế hoạch quản lý Thù lao ngắn hạn dựa trên kết quả hoạt động là khoản thù lao gắn liền với kết quả hoạt động hợp nhất của Công ty trong một năm Mặt khác, thù lao cho các giám đốc không điều hành hoạt động kinh doanh (các giám đốc bên ngoài và các giám đốc là thành viên Ban Kiểm toán, Giám sát) chỉ bao gồm mức thù lao cố định để họ có thể hoàn thành đầy đủ nhiệm vụ giám sát, kiểm toán tình hình thực hiện kinh doanhMức thù lao của các giám đốc không phải là Thành viên Ủy ban Kiểm toán và Giám sát được xác định dựa trên nghị quyết của Hội đồng quản trị, có tính đến các báo cáo của Ủy ban Tư vấn Đề cử và Thù lao, phần lớn trong số đó do các giám đốc bên ngoài chủ trì và được lên kế hoạch báo cáo với tư cách là viên chức độc lập Thù lao đối với các giám đốc là thành viên Ủy ban Kiểm toán và Kiểm soát được xác định thông qua thảo luận giữa các giám đốc là thành viên Ủy ban Kiểm toán và Kiểm soátXin lưu ý rằng công ty chúng tôi không có hệ thống phúc lợi hưu trí
Hệ thống kiểm soát nội bộ
Nhóm của chúng tôi đã thiết lập "Chính sách cơ bản về phát triển và vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ" và dựa trên đó, chúng tôi đã xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ để đảm bảo tính hiệu quả và phù hợp cho các hoạt động của mình Chúng tôi nhận được báo cáo về tình trạng hoạt động kiểm soát nội bộ từ từng bộ phận trong công ty và chúng tôi cũng tiến hành khảo sát về tình trạng phát triển và vận hành của hệ thống kiểm soát nội bộ tại các công ty lớn trong tập đoàn Theo nguyên tắc chung, tình trạng phát triển và vận hành của hệ thống kiểm soát nội bộ được Ban Giám đốc giám sát mỗi năm một lần, đồng thời cân nhắc đặc điểm kinh doanh của từng công ty, chúng tôi nỗ lực không ngừng cải tiến hệ thống kiểm soát nội bộ cho toàn Tập đoàn Hơn nữa, vào ngày 1 tháng 4 năm 2024, chúng tôi đã thành lập Phòng Kiểm soát nội bộ mới và đang nỗ lực tăng cường hơn nữa các hoạt động kiểm soát nội bộ của tập đoàn
Triển khai kiểm toán nội bộ
Nhóm của chúng tôi tiến hành kiểm toán nội bộ nhằm điều tra, xem xét và đánh giá tình trạng quản lý kinh doanh, thực hiện kinh doanh và bảo quản tài sản từ các khía cạnh về tính hợp pháp, hiệu suất và hiệu quả, bao trùm toàn bộ nhóm và chúng tôi đã thành lập bộ phận kiểm toán làm bộ phận chínhBộ phận Kiểm toán của chúng tôi xây dựng các chính sách trung hạn trong khoảng ba năm và kế hoạch cho mỗi năm, đồng thời tiến hành kiểm toán nội bộ theo kế hoạch Kiểm toán nội bộ của các công ty trong tập đoàn được thực hiện với sự cộng tác và hợp tác của các kiểm toán viên được cử từ công ty chúng tôi đến các công ty trong tập đoàn Do đó, các đề xuất cải tiến được đưa ra khi cần thiết và các hoạt động theo dõi được thực hiện dựa trên trạng thái của các phản hồi Kết quả kiểm toán, vv được báo cáo cho công ty mục tiêu cũng như Chủ tịch Công ty và được báo cáo cho Ban Giám đốc khi thích hợp
