nhận định keonhacai Quản trị doanh nghiệp

Tập đoàn đang nỗ lực củng cố cơ cấu quản trị của mình để nắm chắc môi trường kinh doanh đang thay đổi nhanh chóng, nhằm đẩy nhanh quá trình ra quyết định và thực hiện kinh doanh cũng như đạt được sự quản lý công bằng và minh bạch cao

Hội đồng quản trị được thành lập để thảo luận các vấn đề được quy định cụ thể bởi luật pháp, quy định và Điều lệ công ty cũng như các vấn đề quản lý quan trọng khác Tính đến cuối tháng 6 năm 2024, Hội đồng quản trị Công ty gồm có 11 thành viên: 6 thành viên không thuộc Ủy ban Kiểm toán & Kiểm soát (5 nam và 1 nữ) và 5 thành viên Ủy ban Kiểm toán & Kiểm soát (4 nam và 1 nữ) Chủ tịch Hội đồng làm chủ tọa các cuộc họp Theo luật pháp, quy định và quy định của Hội đồng quản trị, các giao dịch liên quan đến xung đột lợi ích giữa giám đốc và Công ty phải được Hội đồng quản trị phê duyệt

Ủy ban Kiểm toán & Giám sát có thẩm quyền theo quy định của pháp luật, Điều lệ Công ty, vv, để kiểm tra việc thực thi nhiệm vụ của các giám đốc và chuẩn bị báo cáo kiểm toán Ngoài ra, kiểm toán viên nỗ lực tìm hiểu tình hình thực hiện kinh doanh của từng giám đốc điều hành của Công ty và các công ty thuộc Tập đoàn thông qua các cuộc phỏng vấn và kiểm tra tài liệu ý kiến

Để tăng cường tính khách quan và minh bạch của các thủ tục liên quan đến việc đề cử và thù lao cho giám đốc cũng như để tăng cường quản trị doanh nghiệp, chúng tôi đã thành lập Ủy ban Tư vấn Đề cử và Bồi thường với tư cách là cơ quan cố vấn cho Hội đồng quản trị Ủy ban này bao gồm phần lớn các giám đốc bên ngoài, trong đó một người giữ chức chủ tịch Ủy ban Tư vấn Đề cử và Bồi thường sẽ, với sự tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị, cân nhắc và báo cáo với Hội đồng quản trị về các vấn đề như đề xuất nhân sự cho các giám đốc của Công ty (bao gồm bầu cử và bãi nhiệm), các chính sách xác định mức thù lao cho các giám đốc và giám đốc điều hành của Công ty, hệ thống lương thưởng và kế hoạch kế nhiệm cho Chủ tịch Công ty

Là cơ quan cố vấn cho chủ tịch, Hội đồng điều hành, bao gồm chủ tịch và các quan chức điều hành do chủ tịch bổ nhiệm, được thành lập để thảo luận các vấn đề quan trọng liên quan đến quản lý công ty và báo cáo tình hình thực hiện kinh doanh

Với nhu cầu ngày càng tăng gần đây của xã hội nhằm tăng cường quản trị và kiểm soát nội bộ, chúng tôi bổ nhiệm các giám đốc bên ngoài để kết hợp các quan điểm mới trong phán đoán và các kích thích mới, cũng như cung cấp chức năng giám sát bên ngoài Tính đến cuối tháng 6 năm 2024, 5 trong số 11 giám đốc (2 giám đốc không phải là thành viên Ủy ban Kiểm toán & Giám sát và 3 thành viên Ủy ban Kiểm toán & Giám sát) là giám đốc bên ngoài

Mỗi công ty thuộc Tập đoàn được đặt dưới thẩm quyền của bộ phận điều hành hoặc công ty phù hợp của Công ty dựa trên ngành nghề kinh doanh của mình và việc thực hiện các hoạt động của công ty được quản lý và giám sát bởi bộ phận đó Các vấn đề quan trọng liên quan đến quản lý kinh doanh của từng công ty trong Tập đoàn được báo cáo cho Công ty thông qua các bộ phận giám sát có liên quan Nếu cần thiết, chúng cũng được báo cáo hoặc thảo luận tại Hội đồng điều hành và các cuộc họp quan trọng khác

Các Giám đốc không phải là thành viên Ủy ban Kiểm toán & Giám sát được lựa chọn trong số những người có đạo đức nghề nghiệp cao, tư duy và phán đoán chiến lược xuất sắc, khả năng thích ứng với thay đổi cũng như khả năng đưa ra quyết định và giám sát việc quản lý từ góc độ tối ưu hóa tổng thể của Tập đoàn
Giám đốc là thành viên Ủy ban Kiểm toán & Giám sát được lựa chọn trong số những người có đạo đức nghề nghiệp cao và trình độ chuyên môn nhất định về luật, tài chính, kế toán, vv và có khả năng kiểm toán việc thực hiện nhiệm vụ của giám đốc và giám sát việc thực hiện hoạt động kinh doanh một cách phù hợp
Ủy ban Tư vấn Đề cử và Lương thưởng đảm bảo tính khách quan và công bằng bằng cách cân nhắc kỹ lưỡng trong việc lựa chọn ứng viên giám đốc trước khi báo cáo Hội đồng quản trị

Chúng tôi đã thiết lập một hệ thống lương thưởng cho các giám đốc chịu trách nhiệm điều hành kinh doanh (các giám đốc không phải là thành viên Ủy ban Kiểm toán và Giám sát cũng như các cán bộ điều hành ngoại trừ các giám đốc bên ngoài) để đảm bảo sự phát triển bền vững của tập đoàn, nâng cao giá trị doanh nghiệp trong trung và dài hạn cũng như hoàn thành trách nhiệm của chúng tôi với các cổ đông và các bên liên quan khác Hệ thống này bao gồm thù lao cố định và thù lao ngắn hạn liên quan đến hiệu suất để tăng động lực đạt được các kế hoạch quản lý của chúng tôi Khoản thù lao liên quan đến hiệu quả hoạt động ngắn hạn là khoản thù lao liên quan đến hiệu quả hoạt động hợp nhất của Công ty trong một năm tài chính Mặt khác, thù lao cho các giám đốc không tham gia điều hành kinh doanh (các giám đốc bên ngoài và giám đốc là thành viên của Ủy ban Kiểm toán & Giám sát) chỉ bao gồm khoản thù lao cố định Cơ cấu này được thiết kế để cho phép họ thực hiện đầy đủ trách nhiệm của mình trong việc giám sát và kiểm tra hoạt động kinh doanh
Việc đền bù cho các giám đốc không phải là thành viên của Ủy ban Kiểm toán & Giám sát được xác định bằng nghị quyết của Hội đồng quản trị, có tính đến báo cáo của Ủy ban Tư vấn Đề cử và Thù lao do một trong những giám đốc bên ngoài làm chủ tịch, người chiếm đa số trong ủy ban và dự kiến sẽ được báo cáo là giám đốc độc lập Ủy ban
Công ty không có chương trình phúc lợi hưu trí cho giám đốc điều hành

Tập đoàn đã thiết lập Chính sách cơ bản về thiết lập và vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ Dựa trên chính sách này, Tập đoàn đã thiết lập các hệ thống kiểm soát nội bộ để đảm bảo tính hiệu quả và phù hợp trong hoạt động của chúng tôi Ngoài việc nhận báo cáo về tình hình hoạt động kiểm soát nội bộ từ từng bộ phận của Công ty, chúng tôi còn tiến hành khảo sát tình hình phát triển và vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ tại các công ty lớn của Tập đoàn Tình trạng phát triển và vận hành của hệ thống kiểm soát nội bộ về nguyên tắc được Hội đồng điều hành giám sát mỗi năm một lần Trong khi xem xét đặc điểm kinh doanh của từng công ty, chúng tôi không ngừng cải tiến hệ thống kiểm soát nội bộ cho toàn Tập đoàn Ngoài ra, kể từ ngày 1 tháng 4 năm nay, chúng tôi đã thành lập Phòng Kiểm soát nội bộ và đang nỗ lực thiết lập các hoạt động kiểm soát nội bộ của Tập đoàn một cách vững chắc hơn

Chúng tôi tiến hành kiểm toán nội bộ trên toàn Tập đoàn để điều tra, thảo luận và đánh giá hiện trạng quản lý, vận hành kinh doanh và bảo quản tài sản từ quan điểm về tính hợp pháp, hiệu suất và hiệu suất Phòng Kiểm toán nội bộ chịu trách nhiệm về các chức năng này
Phòng Kiểm toán nội bộ thiết lập chính sách trung hạn theo định kỳ ba năm và dự thảo kế hoạch kiểm toán cho từng năm tài chính để đảm bảo kiểm toán nội bộ có hệ thống Kiểm toán nội bộ của các công ty thuộc Tập đoàn được thực hiện với sự cộng tác và hợp tác của các kiểm toán viên được Công ty cử đến Dựa trên kết quả của các cuộc kiểm toán này, các đề xuất cải tiến cần thiết sẽ được đưa ra, đồng thời theo dõi tiến độ cho các hành động tương ứng Các kết quả và phát hiện kiểm toán được báo cáo cho chủ tịch của chúng tôi, cho công ty thuộc Tập đoàn có liên quan và cho Hội đồng điều hành, nếu cần thiết