keonhacai keohay Tuân thủ triệt để
Nhóm của chúng tôi đã áp dụng “Quy tắc ứng xử của công ty” và “Tập đoàn khai thác mỏ & kim loại JX Nippon
Hệ thống thúc đẩy tuân thủ
Dựa trên niềm tin rằng tuân thủ là tiền đề chính để tập đoàn của chúng tôi, với tư cách là thành viên của xã hội, tiếp tục tạo ra giá trị nhằm đáp lại mong đợi của các bên liên quan khác nhau, chúng tôi đã thiết lập các quy định nội bộ về nhiều loại hình tuân thủ khác nhau, cũng như đặt ra ``mục tiêu ưu tiên tuân thủ'' hàng năm và giám sát tình trạng thực hiện thực tế Chúng tôi tiếp tục thực hiện nhiều sáng kiến khác nhau để duy trì một nhóm công ty đáng tin cậy, chẳng hạn như thực hiện các cải tiến khi xác định được các vấn đề về hệ thống và hoạt độngCác biện pháp liên quan đến tuân thủ đối với tập đoàn của chúng tôi được xác định bởi Ủy ban tuân thủ (về nguyên tắc được tổ chức hai lần một năm), trong đó các thành viên bao gồm các cán bộ phụ trách từng bộ phận trong công ty chúng tôi và các công ty thuộc tập đoàn lớn ở Nhật Bản và nước ngoài Ủy ban Tuân thủ nhận các báo cáo tình trạng liên quan đến tuân thủ từ từng bộ phận của Công ty và từng công ty thuộc Tập đoàn, đồng thời sử dụng các báo cáo này để đánh giá các rủi ro như hành vi sai trái và vi phạm pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh, đồng thời phản ánh kết quả trong việc đặt ra các vấn đề ưu tiên và xây dựng kế hoạch đào tạo
Báo cáo liên quan đến việc tuân thủ/phản hồi phù hợp
Ủy ban Tuân thủ, một tổ chức trực thuộc Hội đồng Xúc tiến Phát triển Bền vững, nhận báo cáo về tình trạng tuân thủ từ từng bộ phận của công ty và từng công ty trong tập đoàn Dựa trên các báo cáo này, Ủy ban đánh giá rủi ro vi phạm tuân thủ, chẳng hạn như hành vi sai trái và vi phạm pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh, đồng thời phản ánh kết quả trong việc đặt ra các vấn đề ưu tiên và xây dựng kế hoạch đào tạo Ngoài ra, chúng tôi đã thiết lập các tiêu chuẩn báo cáo và yêu cầu báo cáo kịp thời để có thể đưa ra phản hồi thích hợp trong trường hợp có vi phạm tuân thủ hoặc có nguy cơ vi phạm đó xảy ra trong tập đoàn của chúng tôi
Hệ thống tố cáo
Tập đoàn JX Nippon Mining & Metals đã thiết lập Đường dây nóng của JX Nippon Mining & Metals Group, một hệ thống tố giác dành cho các giám đốc điều hành, nhân viên và nhân viên tạm thời của từng công ty trong tập đoàn, cũng như nhân viên của các nhà thầu và các công ty khác tham gia vào công việc của từng công ty trong tập đoàn, nhằm mục đích phát hiện sớm và chấn chỉnh các hành vi vi phạm luật pháp, quy định, nội quy, vv trong tập đoàn Để tăng độ tin cậy của Đường dây nóng của Tập đoàn Khai thác & Kim loại JX Nippon như một hệ thống tố giác, chúng tôi thuê một tổ chức bên ngoài thuê bộ phận tiếp tân và chấp nhận các báo cáo ẩn danh Việc tư vấn hoặc báo cáo tới Đường dây nóng của Tập đoàn Khai thác & Kim loại JX Nippon sẽ không gây bất lợi cho người tố cáoNgoài ra, để nâng cao nhận thức trong nhóm, chúng tôi đã dán "áp phích giới thiệu hệ thống" tại mỗi địa điểm kinh doanh, tạo một trang dành riêng trên trang cổng thông tin nội bộ của chúng tôi và giới thiệu hệ thống này trong nhiều buổi đào tạo về tuân thủ khác nhauTrong năm tài chính 2024, chúng tôi đã xác nhận 13 báo cáo và trong mọi trường hợp, chúng tôi đã thực hiện các hành động cần thiết dựa trên các quy định có liên quan, đồng thời cũng cân nhắc việc bảo vệ người tố cáo
Ứng phó các thế lực chống đối xã hội và ngăn chặn hối lộ
Tập đoàn JX Nippon Mining & Metals đã thông qua "Quy tắc cơ bản của JX Nippon Mining & Metals Group để đối phó với các lực lượng chống đối xã hội" và "JX Nippon Mining & Metals GroupChúng tôi sẽ tiếp tục xác nhận trạng thái hoạt động dựa trên các quy tắc này vào năm 2024
Các biện pháp liên quan đến phòng chống hối lộ
Tập đoàn JX Nippon Mining & Metals đã thành lập JX Nippon Mining & Metals Group nhằm ngăn chặn hành vi hối lộ công chức ở mỗi quốc gia, vv của các giám đốc điều hành và nhân viên của mỗi công ty trong JX Nippon Mining & Metals GroupTrong năm tài chính 2024, chúng tôi cũng đã xác nhận trạng thái hoạt động dựa trên các quy tắc tương tự này và xác nhận rằng chúng đang được vận hành đúng cách (Không có biện pháp xử lý bất lợi nào từ các cơ quan quản lý đối với các hành vi tham nhũng)
Chương trình tuân thủ luật cạnh tranh
Để ngăn chặn các hành vi cartel và các hành vi khác vi phạm luật cạnh tranh của mỗi quốc gia, JX Nippon Mining & Metals GroupChúng tôi đã xác nhận trạng thái hoạt động dựa trên cùng một chương trình trong năm tài chính 2024 và xác nhận rằng chương trình đang được vận hành bình thường (Không có quyết định bất lợi nào từ các cơ quan quản lý đối với hành vi phản cạnh tranh)
Kiểm tra toàn diện việc tuân thủ liên quan đến môi trường và an toàn (kiểm tra toàn diện luật pháp và quy định)
Chúng tôi đã tiến hành kiểm tra toàn diện trong năm tài chính 2024 để xác nhận việc tuân thủ các luật và quy định liên quan đến môi trường và an toàn Các luật và quy định về môi trường cũng như các luật và quy định liên quan đến an toàn và sức khỏe nghề nghiệp đã được hiểu một cách toàn diện và không tìm thấy sự hiểu lầm lớn nào Chúng tôi cũng đang nỗ lực để phản hồi một cách thích hợp các vấn đề được nêu ra
Triển khai giáo dục tuân thủ
Nhóm của chúng tôi nỗ lực tăng cường giáo dục nhằm nâng cao kiến thức và nhận thức về tuân thủ của các giám đốc điều hành và nhân viên, đồng thời thực hiện nhiều chương trình đào tạo về tuân thủ cả trong nước và quốc tế, có tính đến đặc điểm kinh doanh và xu hướng xã hộiTrong năm tài chính 2024, ngoài chương trình đào tạo về tuân thủ theo cấp bậc (dành cho giám đốc điều hành, người quản lý, nhân viên mới, vv) mà chúng tôi thực hiện hàng năm, chúng tôi còn tiến hành đào tạo liên quan đến việc tuân thủ chung cho toàn bộ nhóm, cũng như đào tạo liên quan đến nhân quyền/quấy rối, kiểm soát thương mại an ninh và luật thuế trước bạ như giáo dục pháp lý và pháp lý theo từng lĩnh vực cụ thể dựa trên đặc điểm kinh doanh và xu hướng xã hội Ngoài ra, sau khi công ty niêm yết cổ phiếu, chúng tôi đã tiến hành đào tạo về cách ngăn chặn giao dịch nội gián Hơn nữa, tại các cơ sở ở nước ngoài, chúng tôi đã tiến hành đào tạo cho nhân viên mới tại trụ sở chính hoặc tại các cơ sở của chúng tôi dựa trên đặc điểm kinh doanh và xu hướng xã hội, đồng thời tại các cơ sở của chúng tôi ở Đức và Trung Quốc, chúng tôi đã tổ chức các bài giảng về các luật và quy định quan trọng, chẳng hạn như tuân thủ luật cạnh tranh, chống hối lộ và bảo vệ thông tin cá nhân, chủ yếu dành cho các nhà quản lý tại các cơ sở ở Đức và Trung Quốc, với các luật sư và nhân viên pháp lý đóng vai trò là người hướng dẫnChúng tôi dự định tiếp tục xem xét và triển khai hoạt động đào tạo về tuân thủ ở Nhật Bản và nước ngoài, có tính đến các xu hướng sửa đổi pháp luật và đặc điểm khu vực
Quản lý thuế
Tập đoàn JX Nippon Mining & Metals đặt mục tiêu nâng cao hơn nữa giá trị doanh nghiệp của mình thông qua tối ưu hóa thuế và công bố thông tin minh bạch, trên cơ sở tuân thủ luật thuế và nộp thuế thích hợp ở tất cả các quốc gia và khu vực mà tập đoàn tiến hành hoạt động kinh doanh
Chính sách thuế của Tập đoàn khai thác JX Nippon
Chính sách cơ bảnTại JX Nippon Mining & Metals Group, chúng tôi sẽ thiết lập và thực hiện triệt để các chính sách thuế nhằm nâng cao hơn nữa giá trị doanh nghiệp thông qua tối ưu hóa thuế và công bố thông tin minh bạch, dựa trên tiền đề là chúng tôi tuân thủ luật thuế và nộp thuế phù hợp ở tất cả các quốc gia và khu vực nơi chúng tôi hoạt động
- 1.Quản lý thuếTập đoàn JX Nippon Mining & Metals sẽ tạo ra một hệ thống quản lý thuế toàn cầu bằng cách thành lập cơ quan giám sát thuế tại trụ sở JX Nippon Mining & Metals, đồng thời thiết lập và vận hành đường dây báo cáo với các cơ quan thuế của từng công ty thuộc JX Nippon Mining Group trong và ngoài nước
- 2.Tuân thủ thuếTập đoàn JX Nippon Mining & Metals tuân thủ luật thuế và các quy tắc quốc tế (Nguyên tắc chuyển giá của OECD, Dự án BEPS, vv) trong hoạt động kinh doanh của mình và đạt được cách xử lý thuế phù hợp và công bằng trên cấp độ toàn cầu Để đạt được mục tiêu này, chúng tôi cũng sẽ cố gắng nâng cao nhận thức về tuân thủ thuế trong Tập đoàn JX Nippon Mining & Metals
- 3.Quản lý rủi ro về thuếTập đoàn JX Nippon Mining & Metals nỗ lực hiểu rõ các rủi ro về thuế khi phát triển các hoạt động kinh doanh toàn cầu của mình Nếu xác định được rủi ro thuế đáng kể, chúng tôi sẽ tận dụng các yêu cầu trước đó với các chuyên gia thuế và cơ quan thuế bên ngoài để giảm thiểu rủi ro về thuế và thực hiện các bước nhằm ngăn chặn rủi ro đó xảy ra
- 4.Kế hoạch thuếTập đoàn JX Nippon Mining & Metals sẽ cố gắng tối ưu hóa chi phí thuế bằng cách sử dụng hợp lý các hệ thống thuế ưu đãi được công nhận ở mỗi quốc gia, đồng thời thuê các chuyên gia thuế bên ngoài nếu cần thiết và bằng cách xem xét cẩn thận mục đích lập pháp của các luật và quy định về thuế, cũng như bằng cách loại bỏ việc đánh thuế hai lần quốc tế dựa trên việc áp dụng các hiệp ước thuế Xin lưu ý rằng chúng tôi không tham gia vào việc lập kế hoạch thuế không liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc tham gia vào việc trốn thuế bằng cách sử dụng các thiên đường thuế
- 5.Mối quan hệ với cơ quan thuếTập đoàn JX Nippon Mining & Metals sẽ tuân thủ luật và quy định về thuế của mỗi quốc gia, khai thuế và nộp thuế kịp thời và phù hợp, phản hồi nghiêm túc các yêu cầu cung cấp thông tin từ cơ quan thuế và hướng tới xây dựng mối quan hệ tin cậy với cơ quan thuế thông qua đối thoại và trao đổi ý kiến thường xuyên
- 6.Minh bạch về thuếTập đoàn JX Nippon Mining & Metals sẽ phản hồi kịp thời và phù hợp với việc báo cáo và tiết lộ thông tin liên quan đến thuế theo yêu cầu của pháp luật và quy định ở tất cả các quốc gia và khu vực nơi tập đoàn tiến hành hoạt động kinh doanh, đảm bảo tính minh bạch về thuế
Quyết định về thuế
Tại công ty chúng tôi, Phòng Kế toán chịu trách nhiệm về các vấn đề về thuế và thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến thuế dưới sự quản lý và giám sát của người điều hành phụ trách Phòng Kế toán Ngoài ra, chúng tôi đã xây dựng và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ, bao gồm các vấn đề liên quan đến thuế và đang vận hành hệ thống này một cách phù hợp, đồng thời nỗ lực phát triển và vận hành hệ thống quản lý thuế Khi xảy ra các sự kiện quan trọng liên quan đến thuế đều được báo cáo lên ban quản lý,… một cách kịp thời và phù hợp
Sáng kiến hành chính và thu thập thông tin liên quan đến thuế
Chúng tôi cố gắng giảm thiểu rủi ro về thuế bằng cách tích cực sử dụng các chuyên gia thuế bên ngoài và giải đáp thắc mắc trước với cơ quan thuế Chúng tôi cung cấp thông tin kịp thời và phù hợp cho cơ quan thuế, đồng thời nỗ lực thực hiện các thủ tục thuế phù hợp bằng cách phản hồi một cách chân thành và hợp tác Ngoài ra, công ty chúng tôi là thành viên của Hiệp hội Khai thác mỏ Nhật Bản và thông qua hiệp hội, chúng tôi thu thập thông tin và bày tỏ ý kiến về cải cách thuế, vv tới các cơ quan hành chính
Bảo vệ sở hữu trí tuệ
Nhóm của chúng tôi công nhận quyền sở hữu trí tuệ là tài sản quan trọng của công ty và cố gắng bảo vệ cũng như sử dụng các quyền này Ngoài ra, JX Nippon Mining & Metals Group cố gắng tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ của người khác và không vi phạm chúng
